Como editar o texto de um PDF?

É possível editar o texto que já está em um PDF?

Sim, quando o PDF tem texto real, você pode clicar em um parágrafo e digitar por cima. Um PDF escaneado só mostra uma imagem das palavras, então você precisa adicionar uma camada de texto antes de poder mudar uma única palavra.

• Teste assim: arraste o mouse sobre uma palavra. Se aparecer um quadro em vez de uma palavra destacada, a página é só uma imagem.
• Um PDF baseado em texto, feito normalmente no Word, no Google Docs ou algo parecido, guarda cada letra como texto real que você pode clicar e mudar.
• Um PDF escaneado, como a foto de um formulário em papel, não tem nenhum texto por trás da imagem.
• O OCR PDF adiciona uma camada de texto a um scan, ajustada à imagem de cada palavra, para que você possa editá la depois.

Por que editar um PDF é mais difícil do que editar um documento do Word?

Uma página de PDF não é feita de parágrafos que podem ser reorganizados. É uma lista fixa de instruções que desenha cada letra em um ponto exato, e o editor precisa trabalhar dentro dessa lista.

• Letras, não parágrafos: uma página de PDF guarda passos de desenho que colocam cada forma em um ponto, não texto que flui como em um editor de texto comum.
• As fontes viajam com a página: a maioria dos PDFs só incorpora as letras que realmente usa, então adicionar uma letra que ainda não está ali é o caso difícil.
• É preciso abrir espaço: quando o texto novo precisa de mais espaço do que as palavras antigas, tudo o que está abaixo na linha tem que descer para que nada se sobreponha.
• Um só conjunto de regras para cada programa: o PDF é um padrão aberto desde 2008, então o Acrobat, o Editar PDF e qualquer outro programa de PDF leem a mesma estrutura de página.

O que acontece ao tentar editar o texto de um PDF escaneado?

Nada acontece, porque um scan não tem texto por trás, só uma fotografia da página. Você precisa passá lo primeiro por um reconhecimento de texto, que lê a imagem e coloca palavras reais e editáveis por baixo.

• OCR significa reconhecimento óptico de caracteres. Ele lê as formas na imagem e calcula quais letras elas representam.
• A qualidade do scan importa: um scan nítido de cerca de 300 pontos por polegada dá ao mecanismo de reconhecimento mais detalhe do que uma foto borrada de celular.
• O próprio editor da Adobe faz essa etapa por conta própria: o Acrobat aplica OCR a um PDF escaneado assim que você o abre para editar, sem precisar rodar isso separadamente.
• O OCR PDF faz isso direto: envie o scan, e ele devolve um PDF que você pode pesquisar, copiar e editar.

Como eu mudo o texto de um PDF, passo a passo?

O Editar PDF deixa você reescrever qualquer parágrafo no próprio lugar. Abra o arquivo, escolha Substituir texto, clique nas palavras que quer mudar e digite as novas.

• Adicione o PDF: as páginas abrem no editor, prontas para você trabalhar direto nelas.
• Clique em Substituir texto e depois no parágrafo. As palavras antigas são apagadas do arquivo, não só cobertas, e as novas aparecem em uma fonte parecida.
• Precisa da mesma mudança em vários lugares? Use localizar e substituir para trocar uma palavra ou frase em todo o documento de uma vez.
• Substituição mais longa: se o texto novo precisar de mais linhas, tudo o que está abaixo desce para que nada se sobreponha.
• Salve o arquivo editado, abra o de novo e leia a página em tamanho real antes de enviá lo.

O texto novo vai combinar exatamente com a fonte antiga?

Em geral, sim. O Editar PDF escolhe por conta própria uma fonte parecida com a original, então a maioria das edições parece ter estado sempre ali.

• Programas de computador podem ser mais exigentes: o próprio editor de mesa do Adobe Acrobat precisa da fonte exata instalada no seu computador antes de usá la em texto novo.
• Uma fonte parecida é melhor do que uma errada: quando a fonte exata não está disponível, um bom editor usa uma parecida em vez de cair em algo genérico.
• Reescritas grandes pedem outra ferramenta: se uma página precisa de parágrafos inteiros reescritos, converter antes com o PDF para Word costuma dar um resultado mais limpo do que ajustar o PDF aos poucos.
• Confira a página com o zoom em 200 por cento depois de salvar, para notar uma troca de fonte ou uma linha deslocada antes de qualquer outra pessoa.

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Teste com o seu próprio arquivo. As ferramentas são gratuitas e você não precisa de conta.