¿Cómo se edita el texto de un PDF?

¿Se puede editar el texto que ya está en un PDF?

Sí, cuando el PDF contiene texto real, puedes hacer clic en un párrafo y escribir encima. Un PDF escaneado solo muestra una imagen de las palabras, así que necesitas añadir una capa de texto antes de poder tocar una sola palabra.

• Pruébalo: arrastra el ratón sobre una palabra. Si aparece un recuadro en lugar de una palabra resaltada, la página es solo una imagen.
• Un PDF basado en texto, hecho normalmente con Word, Google Docs o algo parecido, guarda cada letra como texto real que puedes hacer clic y cambiar.
• Un PDF escaneado, como la foto de un formulario en papel, no tiene ningún texto detrás de la imagen.
• OCR PDF añade una capa de texto a un escaneo, ajustada a la imagen de cada palabra, para que luego puedas editarla.

¿Por qué es más difícil editar un PDF que un documento de Word?

Una página de PDF no son párrafos que puedas reordenar. Es una lista fija de instrucciones que dibuja cada letra en un punto exacto, y el editor tiene que trabajar dentro de esa lista.

• Letras, no párrafos: una página de PDF guarda pasos de dibujo que colocan cada forma en un punto, no texto que fluye como en un procesador de textos.
• Las tipografías viajan con la página: la mayoría de los PDF solo incluyen las letras que realmente usan, así que añadir una letra que no está ya ahí es el caso difícil.
• Hay que hacer espacio: cuando el texto nuevo necesita más sitio que las palabras viejas, todo lo de debajo en la línea tiene que bajar para que nada se superponga.
• Un mismo conjunto de reglas para cada programa: el PDF es un estándar abierto desde 2008, así que Acrobat, Editar PDF y cualquier otro programa de PDF leen la misma estructura de página.

¿Qué pasa si intentas editar el texto de un PDF escaneado?

No pasa nada, porque un escaneo no tiene texto detrás, solo una fotografía de la página. Primero tienes que pasarlo por un reconocimiento de texto, que lee la imagen y coloca palabras reales y editables debajo.

• OCR significa reconocimiento óptico de caracteres. Lee las formas de la imagen y calcula qué letras representan.
• La calidad del escaneo importa: un escaneo claro de unos 300 puntos por pulgada da al motor de reconocimiento más detalle que una foto borrosa del móvil.
• El propio editor de Adobe hace este paso solo: Acrobat aplica el OCR a un PDF escaneado en cuanto lo abres para editarlo, sin que tengas que lanzarlo aparte.
• OCR PDF hace esto directamente: sube el escaneo y te devuelve un PDF que puedes buscar, copiar y editar.

¿Cómo cambio el texto de un PDF, paso a paso?

Editar PDF te deja reescribir cualquier párrafo en su propio lugar. Abre el archivo, elige Reemplazar texto, haz clic en las palabras que quieras cambiar y escribe las nuevas.

• Añade el PDF: sus páginas se abren en el editor, listas para trabajar directamente sobre ellas.
• Haz clic en Reemplazar texto y luego en el párrafo. Las palabras antiguas se borran del archivo, no solo se cubren, y las nuevas aparecen en una tipografía parecida.
• ¿Necesitas el mismo cambio en varios sitios? Usa buscar y reemplazar para cambiar una palabra o frase en todo el documento a la vez.
• Reemplazo más largo: si el texto nuevo necesita más líneas, todo lo de debajo baja para que nada se superponga.
• Guarda el archivo editado, vuelve a abrirlo y lee la página a tamaño completo antes de enviarlo.

¿El texto nuevo encajará exactamente con la tipografía anterior?

Normalmente sí. Editar PDF elige por sí mismo una tipografía parecida a la original, así que la mayoría de los cambios parecen haber estado siempre ahí.

• Los programas de escritorio pueden ser más estrictos: el propio editor de escritorio de Adobe Acrobat necesita tener la tipografía exacta instalada en tu ordenador antes de usarla para texto nuevo.
• Un parecido vale más que un fallo: cuando la tipografía exacta no está disponible, un buen editor pone una similar en vez de recurrir a algo genérico.
• Los cambios grandes necesitan otra herramienta: si una página necesita párrafos enteros reescritos, convertirla primero con PDF a Word suele dar un resultado más limpio que ir retocando el PDF.
• Revisa la página al 200 por ciento de zoom después de guardar, para notar un cambio de tipografía o una línea movida antes que nadie.

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