كيف تعدّل النص في ملف PDF؟

هل يمكن تعديل نص موجود مسبقًا في ملف PDF؟

نعم، عندما يحتوي ملف PDF على نص حقيقي، يمكنك الضغط على فقرة وكتابة نص جديد فوقها. أما ملف PDF الممسوح ضوئيًا فلا يعرض إلا صورة للكلمات، فتحتاج أولًا إلى إضافة طبقة نص قبل أن تستطيع تغيير كلمة واحدة.

• جرّب هذا الاختبار: مرّر الفأرة على كلمة. إذا ظهر مستطيل بدل تحديد الكلمة، فالصفحة ليست إلا صورة.
• ملف PDF المعتمد على النص، وهو عادة ناتج عن Word أو Google Docs أو ما شابه، يحفظ كل حرف كنص حقيقي يمكنك الضغط عليه وتغييره.
• ملف PDF الممسوح ضوئيًا، كصورة لاستمارة ورقية، لا يحتوي على أي نص خلف الصورة.
• أداة OCR لملفات PDF تضيف طبقة نص لصورة ممسوحة، مطابقة لصورة كل كلمة، لتتمكن من تعديلها بعد ذلك.

لماذا يكون تعديل ملف PDF أصعب من تعديل مستند Word؟

صفحة PDF ليست فقرات يمكن إعادة ترتيبها. إنها قائمة ثابتة من التعليمات ترسم كل حرف في نقطة محددة، وعلى المحرر أن يعمل داخل هذه القائمة.

• حروف لا فقرات: تحفظ صفحة PDF خطوات رسم تضع كل شكل في نقطة معينة، لا نصًا يتدفق كما في برنامج تحرير النصوص.
• الخطوط تنتقل مع الصفحة: معظم ملفات PDF تضم فقط الحروف المستخدمة فعليًا، فإضافة حرف غير موجود مسبقًا هي الحالة الصعبة.
• لا بد من إفساح المجال: إذا احتاج النص الجديد مساحة أكبر من الكلمات القديمة، يجب أن ينزل كل ما تحته في السطر حتى لا يتداخل شيء.
• مجموعة واحدة من القواعد لكل برنامج: ملف PDF معيار مفتوح منذ عام 2008، لذلك يقرأ Acrobat وأداة تحرير PDF وكل برنامج PDF آخر نفس بنية الصفحة.

ماذا يحدث عند محاولة تعديل نص ملف PDF ممسوح ضوئيًا؟

لا يحدث شيء، لأن الصفحة الممسوحة لا تحتوي على نص خلفها، بل صورة فقط للصفحة. عليك أولًا تمريرها عبر خاصية التعرف على النص، التي تقرأ الصورة وتضع كلمات حقيقية قابلة للتعديل تحتها.

• OCR تعني التعرف الضوئي على الحروف. تقرأ الأشكال في الصورة وتحدد الحروف التي تمثلها.
• جودة المسح مهمة: المسح الواضح بدقة تقارب 300 نقطة في البوصة يعطي محرك التعرف تفاصيل أكثر من صورة هاتف غير واضحة.
• محرر Adobe نفسه يقوم بهذه الخطوة تلقائيًا: يطبق Acrobat خاصية OCR على ملف PDF الممسوح ضوئيًا بمجرد فتحه للتعديل، دون أن تشغّلها بنفسك.
• أداة OCR لملفات PDF تقوم بذلك مباشرة: ارفع الملف الممسوح، وستحصل على ملف PDF يمكنك البحث فيه ونسخه وتعديله.

كيف أغيّر النص في ملف PDF، خطوة بخطوة؟

أداة تحرير PDF تتيح لك إعادة كتابة أي فقرة في مكانها. افتح الملف، اختر استبدال النص، اضغط على الكلمات التي تريد تغييرها، واكتب الكلمات الجديدة.

• أضف ملف PDF: تُفتح صفحاته في المحرر، جاهزة للتعديل المباشر.
• اضغط على استبدال النص، ثم على الفقرة. تُحذف الكلمات القديمة من الملف، لا أن تُغطّى فقط، وتظهر الكلمات الجديدة بخط قريب من الأصلي.
• تحتاج نفس التغيير في أكثر من موضع؟ استخدم البحث والاستبدال لتغيير كلمة أو عبارة في المستند كله دفعة واحدة.
• استبدال أطول: إذا احتاج النص الجديد سطورًا أكثر، ينزل كل ما تحته حتى لا يتداخل شيء.
• احفظ الملف المعدّل، ثم أعد فتحه واقرأ الصفحة بحجمها الكامل قبل إرساله.

هل سيطابق النص الجديد الخط القديم بدقة؟

غالبًا نعم. أداة تحرير PDF تختار بنفسها خطًا قريبًا من الأصلي، فتبدو أغلب التعديلات كأنها كانت موجودة دائمًا.

• برامج الحاسوب قد تكون أكثر صرامة: يحتاج محرر Adobe Acrobat الخاص بالحاسوب أن يكون الخط الدقيق مثبتًا على جهازك قبل استخدامه في نص جديد.
• خط قريب أفضل من خط خاطئ: عندما لا يتوفر الخط الدقيق، يستخدم المحرر الجيد خطًا مشابهًا بدل الرجوع إلى خط عادي.
• التعديلات الكبيرة تحتاج أداة أخرى: إذا احتاجت الصفحة فقرات كاملة مُعاد كتابتها، فتحويلها أولًا باستخدام تحويل PDF إلى Word يعطي نتيجة أنظف من إصلاح ملف PDF تدريجيًا.
• تحقق من الصفحة بتكبير 200 بالمئة بعد الحفظ، لتلاحظ تبديل الخط أو انتقال سطر قبل أي شخص آخر.

جرّب الأدوات

جرّبها على ملفك. الأدوات مجانية ولا تحتاج إلى حساب.