Resposta rápida
- Marcadores e sumário de PDF encontra os títulos do seu arquivo, transforma em marcadores e pode adicionar uma página de sumário no início, tudo em uma etapa.
- Se você ainda tem o arquivo do Word ou do Google Docs, monte o sumário lá primeiro. O Word e o Docs transformam estilos de título reais em marcadores de PDF que funcionam ao exportar.
- Os marcadores ficam no esquema do arquivo, uma parte do formato PDF definida na norma ISO 32000-2:2020, separada das páginas, então adicioná los nunca muda a aparência de uma página.
Qual é a diferença entre um marcador e um sumário em um PDF?
Um marcador é um link no painel lateral do leitor que vai direto para uma página. Um sumário é uma página dentro do próprio PDF que lista essas mesmas seções com seus números de página.
- Marcadores: guardados na árvore de esquema do arquivo (o Document Outline, como o próprio padrão PDF chama), e não em nenhuma página, por isso nunca aparecem na impressão.
- Página de sumário: uma página normal que você pode ver, imprimir e folhear, quase sempre colocada no início do arquivo.
- A maioria dos documentos quer os dois: Marcadores e sumário de PDF pode montar a lista de marcadores e criar uma página de sumário a partir dela na mesma etapa.
- Hierarquia: os dois podem mostrar capítulos com seções dentro, cada nível um passo mais profundo que o anterior.
Como eu adiciono marcadores a um PDF que já tenho?
Marcadores e sumário de PDF lê seu arquivo e lista as linhas que parecem títulos, pelo tamanho e peso delas em relação ao texto normal. Assim você transforma essa lista em marcadores sem digitar cada um à mão.
- Envie o PDF, e a ferramenta lista cada título encontrado com o número da página.
- Comece pelos títulos encontrados, pelos marcadores que já existem no arquivo, ou por uma lista vazia.
- Títulos numerados como 2 ou 2.1 definem o próprio nível. Os outros recebem um nível pelo tamanho, então os maiores se tornam capítulos.
- Páginas escaneadas não têm texto para ler, então passe as por OCR PDF antes.
- Renomeie, reordene ou aninhe qualquer marcador, e depois salve para baixar o novo arquivo.
Como eu transformo títulos do Word ou do Google Docs em marcadores de PDF?
O Word e o Google Docs transformam os próprios estilos de título em marcadores de PDF no momento em que você exporta. Montar o sumário no arquivo de origem costuma ser mais rápido do que corrigir o PDF depois.
- Word: use os estilos de título já prontos, depois vá em Arquivo, Salvar como, escolha PDF, abra Opções e marque a opção que cria marcadores a partir dos títulos.
- Os títulos só se tornam marcadores se usarem um estilo de título real. Um texto que só foi deixado em negrito e maior à mão não passa.
- Google Docs: Inserir, depois Sumário, escolha o estilo com links, atualize e baixe como PDF. Os links continuam clicáveis no arquivo.
- Se depois de exportar ainda faltar um título, adicione o depois com Marcadores e sumário de PDF, em vez de refazer o documento todo.
Por que o painel de marcadores não aparece quando eu abro um PDF?
O painel de marcadores só se abre por conta própria se a visualização inicial daquele arquivo estiver configurada para mostrá lo. Caso contrário, o leitor usa a própria última configuração.
- No Acrobat: aperte Ctrl+D para abrir as propriedades do documento, vá na aba de Visualização inicial, coloque o painel de navegação no de marcadores, e salve o arquivo.
- Essa configuração fica salva dentro daquele PDF específico. Ela não muda como outros arquivos se abrem.
- Um arquivo que você não consegue salvar, por estar bloqueado ou protegido, não guarda a configuração.
- Se o painel abre mas fica vazio, o arquivo ainda não tem esquema nenhum. Adicione um com Marcadores e sumário de PDF.
Os marcadores sobrevivem a juntar, dividir ou imprimir um PDF?
Na impressão, eles sempre se perdem, porque os marcadores ficam fora do conteúdo da página e nada no papel consegue guardar um link. Ao juntar ou dividir, eles só continuam se a ferramenta levar o esquema junto.
- Imprimir no papel, ou imprimir para um novo PDF por um driver de impressão, apaga os marcadores, já que eles não fazem parte de nenhuma página.
- Juntar: Juntar PDF mantém os marcadores de cada arquivo e os organiza sob o nome daquele arquivo dentro do esquema conjunto.
- Dividir: Dividir PDF mantém os marcadores que ainda apontam para uma página do novo arquivo e descarta os demais.
- Se faltarem marcadores depois de qualquer uma das duas etapas, reconstrua os de uma vez com Marcadores e sumário de PDF.
Experimente as ferramentas
Teste com o seu próprio arquivo. As ferramentas são gratuitas e você não precisa de conta.
Perguntas frequentes
Um sumário em um PDF é clicável, como um link em um site?
Sim, quando é montado a partir de marcadores ou de texto de título com link, clicar em uma entrada pula direto para aquela página no mesmo leitor. Um texto digitado sem link por trás não faz nada.
Os marcadores de PDF ajudam na acessibilidade?
Eles ajudam leitores que veem a se orientar, mas a maioria dos leitores de tela depende dos títulos marcados como tal, não do painel de marcadores. Use os dois se o arquivo precisar seguir uma norma de acessibilidade.
Quantos níveis de marcadores um PDF pode ter?
Quantos o documento precisar. Cada marcador pode ficar um nível mais profundo que o de cima, então um relatório comum costuma chegar a três níveis: capítulo, seção, depois subseção.
Adicionar marcadores deixa um arquivo PDF maior?
Só um pouco. O esquema é apenas uma lista de títulos e links de página guardada uma única vez no arquivo, quase sempre poucos kilobytes, bem longe do tamanho das páginas em si.
Fontes
Este texto traz informações gerais sobre como trabalhar com PDFs, não é aconselhamento jurídico nem de segurança. Confirme o que for importante com alguém qualificado. Os textos são escritos em inglês com ajuda de IA, com base em como nossas ferramentas realmente funcionam, e depois traduzidos. Sobre o VelloDoc
