Comment modifier le texte d'un PDF ?

Peut on modifier le texte déjà présent dans un PDF ?

Oui, quand le PDF contient du vrai texte, vous pouvez cliquer sur un paragraphe et le retaper. Un PDF scanné ne montre qu'une image des mots, donc il faut d'abord ajouter une couche de texte avant de pouvoir toucher le moindre mot.

• Faites le test : passez la souris sur un mot. Si un cadre apparaît au lieu d'un mot surligné, la page n'est qu'une image.
• Un PDF fait de texte, créé en général avec Word, Google Docs ou un outil proche, garde chaque lettre comme du vrai texte que vous pouvez cliquer et changer.
• Un PDF scanné, comme la photo d'un formulaire papier, n'a aucun texte derrière l'image.
• OCR PDF ajoute une couche de texte à un scan, calée sur l'image de chaque mot, pour que vous puissiez ensuite la modifier.

Pourquoi est il plus difficile de modifier un PDF qu'un document Word ?

Une page de PDF n'est pas faite de paragraphes qu'on peut réorganiser. C'est une liste fixe d'instructions qui dessine chaque lettre à un endroit précis, et l'éditeur doit travailler à l'intérieur de cette liste.

• Des lettres, pas des paragraphes : une page de PDF garde des étapes de dessin qui placent chaque forme à un point, pas du texte qui coule comme dans un traitement de texte.
• Les polices voyagent avec la page : la plupart des PDF n'intègrent que les lettres réellement utilisées, donc ajouter une lettre absente est le cas difficile.
• Il faut faire de la place : quand le nouveau texte demande plus d'espace que les anciens mots, tout ce qui est dessous sur la ligne doit descendre pour que rien ne se chevauche.
• Un seul jeu de règles pour chaque logiciel : le PDF est une norme ouverte depuis 2008, donc Acrobat, Modifier un PDF et tout autre logiciel PDF lisent la même structure de page.

Que se passe t il quand on essaie de modifier le texte d'un PDF scanné ?

Rien ne se passe, car un scan n'a pas de texte derrière lui, seulement une photo de la page. Il faut d'abord le faire passer par une reconnaissance de texte, qui lit l'image et place de vrais mots modifiables en dessous.

• OCR veut dire reconnaissance optique de caractères. Elle lit les formes de l'image et déduit quelles lettres elles représentent.
• La qualité du scan compte : un scan net d'environ 300 points par pouce donne plus de détails au moteur de reconnaissance qu'une photo de téléphone floue.
• L'éditeur d'Adobe le fait tout seul : Acrobat applique l'OCR à un PDF scanné dès que vous l'ouvrez pour le modifier, sans que vous ayez à le lancer à part.
• OCR PDF fait cela directement : chargez le scan, et vous récupérez un PDF que vous pouvez chercher, copier et modifier.

Comment changer le texte d'un PDF, étape par étape ?

Modifier un PDF vous laisse retaper n'importe quel paragraphe à sa place. Ouvrez le fichier, choisissez Remplacer le texte, cliquez sur les mots à changer et tapez les nouveaux.

• Ajoutez le PDF : ses pages s'ouvrent dans l'éditeur, prêtes à être modifiées directement.
• Cliquez sur Remplacer le texte, puis sur le paragraphe. Les anciens mots sont supprimés du fichier, pas juste cachés, et les nouveaux apparaissent dans une police proche.
• Besoin du même changement à plusieurs endroits ? Utilisez rechercher et remplacer pour changer un mot ou une phrase dans tout le document en une fois.
• Remplacement plus long : si le nouveau texte demande plus de lignes, tout ce qui est dessous descend pour que rien ne se chevauche.
• Enregistrez le fichier modifié, rouvrez le et relisez la page en taille réelle avant de l'envoyer.

Le nouveau texte correspondra t il exactement à l'ancienne police ?

En général, oui. Modifier un PDF choisit seul une police proche de l'originale, si bien que la plupart des modifications ont l'air d'avoir toujours été là.

• Les logiciels de bureau peuvent être plus stricts : l'éditeur de bureau d'Adobe Acrobat a besoin de la police exacte installée sur votre ordinateur avant de l'utiliser pour du texte nouveau.
• Une police proche vaut mieux qu'un mauvais choix : quand la police exacte n'est pas disponible, un bon éditeur en met une similaire plutôt que de revenir à quelque chose de basique.
• Les grosses réécritures demandent un autre outil : si une page a besoin de paragraphes entiers réécrits, la convertir d'abord avec PDF en Word donne souvent un résultat plus net que de retoucher le PDF.
• Vérifiez la page à 200 pour cent de zoom après l'enregistrement, pour repérer un changement de police ou une ligne déplacée avant tout le monde.

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