Wie bearbeitet man Text in einer PDF?

Kann man Text bearbeiten, der schon in einer PDF steht?

Ja, wenn die PDF echten Text enthält, können Sie einen Absatz anklicken und neu schreiben. Eine gescannte PDF zeigt nur ein Bild der Wörter, daher brauchen Sie zuerst eine Textebene, bevor Sie auch nur ein Wort ändern können.

• Testen Sie es: Ziehen Sie die Maus über ein Wort. Erscheint ein Kasten statt eines markierten Wortes, ist die Seite nur ein Bild.
• Eine textbasierte PDF, meist aus Word, Google Docs oder Ähnlichem erstellt, speichert jeden Buchstaben als echten Text, den Sie anklicken und ändern können.
• Eine gescannte PDF, wie das Foto eines Papierformulars, hat überhaupt keinen Text hinter dem Bild.
• OCR PDF fügt einem Scan eine Textebene hinzu, die zum Bild jedes Wortes passt, sodass Sie es danach bearbeiten können.

Warum ist das Bearbeiten einer PDF schwerer als das eines Word Dokuments?

Eine PDF Seite besteht nicht aus Absätzen, die sich neu anordnen lassen. Sie ist eine feste Liste von Anweisungen, die jeden Buchstaben an einer genauen Stelle zeichnet, und ein Editor muss innerhalb dieser Liste arbeiten.

• Buchstaben statt Absätze: Eine PDF Seite speichert Zeichenschritte, die jede Form an einem Punkt platzieren, nicht fließenden Text wie ein Textverarbeitungsprogramm.
• Schriften reisen mit der Seite: Die meisten PDFs betten nur die Buchstaben ein, die tatsächlich benutzt werden, daher ist ein Buchstabe, der noch nicht enthalten ist, der schwierige Fall.
• Platz muss geschaffen werden: Braucht der neue Text mehr Raum als die alten Wörter, muss alles darunter in der Zeile nach unten rutschen, damit nichts sich überlappt.
• Ein Satz von Regeln für jedes Programm: PDF ist seit 2008 ein offener Standard, daher lesen Acrobat, PDF bearbeiten und jedes andere PDF Programm dieselbe Seitenstruktur.

Was passiert, wenn man versucht, den Text einer gescannten PDF zu bearbeiten?

Nichts passiert, denn ein Scan hat keinen Text dahinter, nur ein Foto der Seite. Sie müssen ihn zuerst durch eine Texterkennung laufen lassen, die das Bild liest und echte, bearbeitbare Wörter darunterlegt.

• OCR steht für optische Zeichenerkennung. Sie liest die Formen im Bild und ermittelt, welche Buchstaben sie darstellen.
• Die Scanqualität zählt: Ein klarer Scan mit etwa 300 Punkten pro Zoll gibt der Erkennung mehr Details als ein unscharfes Handyfoto.
• Adobes eigener Editor führt diesen Schritt von selbst aus: Acrobat wendet OCR auf eine gescannte PDF an, sobald Sie sie zum Bearbeiten öffnen, ohne dass Sie es extra anstoßen.
• OCR PDF macht das direkt: Laden Sie den Scan hoch, und Sie erhalten eine PDF zurück, die Sie durchsuchen, kopieren und bearbeiten können.

Wie ändere ich Text in einer PDF, Schritt für Schritt?

PDF bearbeiten lässt Sie jeden Absatz direkt an Ort und Stelle neu schreiben. Öffnen Sie die Datei, wählen Sie Text ersetzen, klicken Sie die zu ändernden Wörter an und schreiben Sie die neuen.

• Fügen Sie die PDF hinzu: Ihre Seiten öffnen sich im Editor, bereit zur direkten Bearbeitung.
• Klicken Sie auf Text ersetzen und dann auf den Absatz. Die alten Wörter werden aus der Datei gelöscht, nicht nur überdeckt, und die neuen erscheinen in einer passenden Schrift.
• Brauchen Sie dieselbe Änderung an mehreren Stellen? Nutzen Sie Suchen und Ersetzen, um ein Wort oder einen Satz im ganzen Dokument auf einmal auszutauschen.
• Längerer Ersatz: Braucht der neue Text mehr Zeilen, rutscht alles darunter nach unten, damit nichts sich überlappt.
• Speichern Sie die bearbeitete Datei, öffnen Sie sie erneut und lesen Sie die Seite in voller Größe, bevor Sie sie versenden.

Passt der neue Text genau zur alten Schrift?

Meist ja. PDF bearbeiten wählt von selbst eine Schrift nahe am Original, sodass die meisten Änderungen aussehen, als wären sie schon immer da gewesen.

• Desktop Programme können strenger sein: Adobe Acrobats eigener Desktop Editor braucht die genaue Schrift auf Ihrem Computer installiert, bevor er sie für neuen Text verwendet.
• Eine nahe Übereinstimmung ist besser als ein Fehltreffer: Ist die genaue Schrift nicht verfügbar, setzt ein guter Editor eine ähnliche ein, statt auf etwas Einfaches zurückzufallen.
• Für große Umschreibungen brauchen Sie ein anderes Werkzeug: Müssen ganze Absätze neu geschrieben werden, liefert eine Umwandlung mit PDF in Word oft ein saubereres Ergebnis als das Ausbessern der PDF.
• Prüfen Sie die Seite nach dem Speichern bei 200 Prozent Zoom, damit Sie einen Schriftwechsel oder eine verschobene Zeile bemerken, bevor es jemand anders tut.

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Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Datei aus. Die Werkzeuge sind kostenlos, und Sie brauchen kein Konto.