PDF میں موجود متن کو کیسے ایڈٹ کریں؟

کیا PDF میں پہلے سے موجود متن ایڈٹ کیا جا سکتا ہے؟

ہاں، جب PDF میں حقیقی متن ہو تو آپ کسی پیراگراف پر کلک کر کے اس پر دوبارہ لکھ سکتے ہیں۔ اسکین شدہ PDF صرف الفاظ کی ایک تصویر دکھاتی ہے، اس لیے ایک لفظ بدلنے سے پہلے آپ کو متن کی تہہ شامل کرنی ہوگی۔

• یہ آزمائیں: ماؤس کو کسی لفظ پر کھینچیں۔ اگر لفظ نمایاں ہونے کے بجائے ایک خانہ ظاہر ہو، تو صفحہ محض ایک تصویر ہے۔
• متن پر مبنی PDF، جو عام طور پر Word، Google Docs یا اس جیسے پروگرام سے بنتی ہے، ہر حرف کو حقیقی متن کے طور پر رکھتی ہے جسے آپ کلک کر کے بدل سکتے ہیں۔
• اسکین شدہ PDF، جیسے کاغذی فارم کی تصویر، تصویر کے پیچھے کوئی متن نہیں رکھتی۔
• PDF OCR اسکین میں متن کی ایک تہہ شامل کرتا ہے جو ہر لفظ کی تصویر سے ملتی ہے، تاکہ آپ بعد میں اسے ایڈٹ کر سکیں۔

PDF ایڈٹ کرنا Word دستاویز سے زیادہ مشکل کیوں ہے؟

PDF کا صفحہ ایسے پیراگراف نہیں ہوتے جنہیں دوبارہ ترتیب دیا جا سکے۔ یہ ہدایات کی ایک مقررہ فہرست ہے جو ہر حرف کو ایک خاص جگہ پر کھینچتی ہے، اور ایڈیٹر کو اسی فہرست کے اندر کام کرنا ہوتا ہے۔

• پیراگراف نہیں، حروف: PDF کا صفحہ ڈرائنگ کے مراحل رکھتا ہے جو ہر شکل کو ایک نقطے پر رکھتے ہیں، نہ کہ بہتا ہوا متن جیسا ورڈ پروسیسر میں ہوتا ہے۔
• فونٹ صفحے کے ساتھ سفر کرتے ہیں: زیادہ تر PDF صرف وہی حروف شامل کرتی ہیں جو واقعی استعمال ہوئے، اس لیے وہ حرف جو پہلے سے موجود نہیں، مشکل صورت بن جاتا ہے۔
• جگہ بنانی پڑتی ہے: اگر نئے متن کو پرانے الفاظ سے زیادہ جگہ درکار ہو تو سطر کے نیچے موجود ہر چیز نیچے سرکتی ہے تاکہ کچھ آپس میں نہ ملے۔
• ہر پروگرام کے لیے ایک ہی قاعدہ: PDF 2008 سے ایک کھلا معیار ہے، اس لیے Acrobat، PDF تدوین کریں اور ہر دوسرا PDF پروگرام ایک ہی صفحہ ساخت پڑھتا ہے۔

اسکین شدہ PDF کا متن ایڈٹ کرنے کی کوشش کرنے پر کیا ہوتا ہے؟

کچھ نہیں ہوتا، کیونکہ اسکین کے پیچھے کوئی متن نہیں ہوتا، صرف صفحے کی ایک تصویر ہوتی ہے۔ آپ کو پہلے اسے متن کی شناخت کے عمل سے گزارنا ہوگا، جو تصویر کو پڑھ کر اس کے نیچے حقیقی، ایڈٹ ہونے والے الفاظ رکھتا ہے۔

• OCR کا مطلب ہے آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن۔ یہ تصویر میں موجود شکلوں کو پڑھتا ہے اور طے کرتا ہے کہ وہ کون سے حروف ہیں۔
• اسکین کا معیار اہم ہے: تقریباً 300 ڈاٹس فی انچ کا واضح اسکین دھندلی موبائل تصویر کے مقابلے میں شناختی انجن کو زیادہ تفصیل دیتا ہے۔
• Adobe کا اپنا ایڈیٹر یہ مرحلہ خود کرتا ہے: Acrobat ایڈٹ کے لیے کھولتے ہی اسکین شدہ PDF پر OCR لگا دیتا ہے، آپ کو اسے الگ سے چلانے کی ضرورت نہیں پڑتی۔
• PDF OCR یہ کام سیدھا کرتا ہے: اسکین اپلوڈ کریں، اور آپ کو ایسی PDF ملتی ہے جسے آپ تلاش کر سکتے ہیں، کاپی کر سکتے ہیں اور ایڈٹ کر سکتے ہیں۔

میں PDF کا متن مرحلہ وار کیسے بدلوں؟

PDF تدوین کریں آپ کو کسی بھی پیراگراف کو اسی جگہ دوبارہ لکھنے دیتا ہے۔ فائل کھولیں، متن بدلیں کو چنیں، جن الفاظ کو بدلنا ہے ان پر کلک کریں اور نئے الفاظ لکھیں۔

• PDF شامل کریں: اس کے صفحات ایڈیٹر میں کھل جاتے ہیں، سیدھے کام کرنے کے لیے تیار۔
• متن بدلیں پر کلک کریں، پھر پیراگراف پر۔ پرانے الفاظ فائل سے مٹا دیے جاتے ہیں، صرف چھپائے نہیں جاتے، اور نئے الفاظ ملتے جلتے فونٹ میں نظر آتے ہیں۔
• ایک ہی تبدیلی کئی جگہ درکار ہے؟ پوری دستاویز میں ایک لفظ یا جملہ ایک ہی وقت میں بدلنے کے لیے تلاش اور تبدیل کریں استعمال کریں۔
• طویل تبدیلی: اگر نئے متن کو زیادہ سطروں کی ضرورت ہو تو نیچے موجود ہر چیز نیچے سرک جاتی ہے تاکہ کچھ آپس میں نہ ملے۔
• ترمیم شدہ فائل محفوظ کریں، دوبارہ کھولیں اور بھیجنے سے پہلے صفحے کو مکمل سائز میں پڑھیں۔

کیا نیا متن پرانے فونٹ سے بالکل میچ کرے گا؟

عام طور پر ہاں۔ PDF تدوین کریں خود بخود اصل کے قریب ایک فونٹ چنتا ہے، اس لیے زیادہ تر تبدیلیاں ایسی لگتی ہیں جیسے وہ ہمیشہ سے وہاں موجود تھیں۔

• ڈیسک ٹاپ پروگرام زیادہ سخت ہو سکتے ہیں: Adobe Acrobat کے اپنے ڈیسک ٹاپ ایڈیٹر کو نیا متن لکھنے سے پہلے آپ کے کمپیوٹر پر وہی اصل فونٹ انسٹال ہونا ضروری ہے۔
• قریبی میچ غلط فونٹ سے بہتر ہے: جب اصل فونٹ دستیاب نہ ہو تو ایک اچھا ایڈیٹر کسی عام فونٹ کے بجائے اس جیسا فونٹ لگاتا ہے۔
• بڑی تبدیلیوں کے لیے دوسرا ٹول درکار ہے: اگر پورے پیراگراف دوبارہ لکھنے ہوں تو پہلے PDF سے Word میں بدلنا PDF کو تھوڑا تھوڑا ٹھیک کرنے سے بہتر نتیجہ دیتا ہے۔
• محفوظ کرنے کے بعد صفحے کو 200 فیصد زوم پر دیکھیں، تاکہ فونٹ کی تبدیلی یا کسی سطر کے سرکنے کو سب سے پہلے آپ نوٹ کریں۔

ٹولز آزمائیں

اپنی فائل پر آزما کر دیکھیں۔ ٹولز مفت ہیں اور اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔