Como faço um PDF preenchível?

O que significa tornar um PDF preenchível?

Um PDF preenchível tem campos de formulário interativos dentro da página: campos de texto, caixas de seleção, botões de opção e controles parecidos nos quais se pode clicar e digitar. Um PDF plano é só a imagem de um formulário, sem nada para clicar.

• O padrão: campos de formulário interativos, muitas vezes chamados de AcroForms, passaram a fazer parte do formato no PDF 1.2, a versão da Adobe de 1996, e ainda estão definidos no padrão atual, a ISO 32000-2:2020.
• Sem campos não há como digitar: se você não consegue clicar numa linha e digitar, a página é um escaneamento ou uma exportação simples sem nada adicionado.
• Os campos carregam um nome e um valor: é isso que permite que o programa do leitor mostre a caixa certa marcada ou preenchida, qualquer que seja o app que abra o arquivo.

Como transformo um PDF plano num formulário preenchível?

Um PDF plano se torna um formulário preenchível quando você adiciona campos a ele e salva o resultado. O Formulários PDF faz isso de graça: desenhe os campos você mesmo, ou deixe que ele detecte os espaços em branco já na página.

• Detectar campos: a ferramenta lê sublinhados, linhas desenhadas e caixas vazias na página e os transforma em campos de texto e caixas de seleção, nomeados a partir das palavras ao lado.
• Seis tipos de campo: texto de uma linha, texto de várias linhas, caixas de seleção, botões de opção, listas suspensas e caixas de assinatura, cada um com seus próprios ajustes de tamanho e aparência.
• Desenhe os campos à mão numa página escaneada: a detecção precisa de linhas ou texto reais para ler, então a imagem de um formulário precisa de campos adicionados à mão.
• Confira cada campo antes de salvar: a detecção é só um ponto de partida, não o formulário terminado. Renomeie, redimensione ou remova o que ela identificou errado.

Posso tornar um arquivo do Word ou Excel preenchível como PDF?

Tornar um arquivo do Word ou Excel preenchível leva duas etapas separadas: converter para PDF primeiro, depois adicionar os campos, já que converter por si só nunca os adiciona.

• Converta primeiro: Word para PDF ou Excel para PDF transforma o documento num PDF com o mesmo layout.
• Adicione os campos depois: abra o resultado no Formulários PDF e desenhe os campos, ou deixe que ele detecte as linhas em branco que você deixou no original.
• Deixe os espaços em branco no original: sublinhados ou caixas digitados no Word dão à detecção algo para encontrar assim que o arquivo se tornar um PDF.

Um PDF preenchível funciona em qualquer leitor?

Os campos de formulário seguem um padrão de PDF compartilhado, então um PDF preenchível abre e funciona do mesmo jeito no Adobe Reader, na maioria dos leitores de PDF do navegador e nos apps de PDF do celular.

• Alguns leitores simples só mostram o formulário: eles exibem as caixas e o texto, mas não deixam digitar, então você vai precisar abrir o arquivo em outro lugar.
• Na impressão nada se perde: um campo preenchido imprime exatamente como texto digitado, então uma cópia em papel funciona mesmo se alguém não conseguir abrir o arquivo digital.
• Salvar importa: use Salvar, não só o botão de fechar a janela, ou as respostas digitadas se perdem quando o arquivo é fechado.

Preciso de um PDF preenchível, ou posso só imprimir e preencher à mão?

Um formulário preenchível evita que você escreva à mão e faça algumas contas simples, mas não substitui um programa guiado de impostos ou jurídico que confira suas respostas.

• Um exemplo da Receita dos Estados Unidos: o Free File Fillable Forms deixa qualquer pessoa declarar o imposto federal de graça, qualquer que seja a renda. Ele deixa de fora declarações estaduais e declarações retificadas no formulário 1040-X.
• Ele ainda espera que você conheça as regras: faz contas básicas, dá pouca orientação e não pega a maioria dos erros.
• Assinar continua sendo uma etapa separada: preencher campos de texto não é o mesmo que uma assinatura. Use Assinar PDF para assinar e datar um formulário terminado.
• Os campos não são permanentes: depois que todos assinarem, o Achatar PDF trava as respostas digitadas na página para que não mudem por acidente.

Experimente as ferramentas

Teste com o seu próprio arquivo. As ferramentas são gratuitas e você não precisa de conta.