Respuesta rápida
- Marcadores e índice PDF encuentra los títulos de tu archivo, los convierte en marcadores y puede añadir una página de índice al principio en un solo paso.
- Si todavía tienes el archivo de Word o Google Docs, crea el índice ahí primero. Word y Docs convierten los estilos de título reales en marcadores de PDF que funcionan al exportar.
- Los marcadores viven en el esquema del archivo, una parte del formato PDF definida en la norma ISO 32000-2:2020, separada de las páginas, así que añadirlos nunca cambia el aspecto de una página.
¿Cuál es la diferencia entre un marcador y un índice en un PDF?
Un marcador es un enlace en el panel lateral del lector que salta directamente a una página. Un índice es una página dentro del propio PDF que enumera esas mismas secciones con sus números de página.
- Marcadores: guardados en el árbol de esquema del archivo (el Document Outline, como lo llama el propio estándar), no en ninguna página, así que nunca se imprimen.
- Página de índice: una página normal que puedes ver, imprimir y hojear, casi siempre al principio del archivo.
- La mayoría de documentos quieren ambos: Marcadores e índice PDF puede crear la lista de marcadores y montar una página de índice a partir de ella en el mismo paso.
- Anidado: los dos pueden mostrar capítulos con secciones dentro, cada nivel un paso más hondo que el anterior.
¿Cómo añado marcadores a un PDF que ya tengo?
Marcadores e índice PDF lee tu archivo y enumera las líneas que parecen títulos, según su tamaño y grosor frente al texto normal. Así conviertes esa lista en marcadores sin teclear cada uno a mano.
- Sube el PDF y la herramienta enumera cada título encontrado, con su número de página.
- Empieza desde los títulos encontrados, desde los marcadores que ya tiene el archivo, o desde una lista vacía.
- Los títulos numerados como 2 o 2.1 marcan su propio nivel. El resto recibe un nivel según su tamaño, así que los más grandes se vuelven capítulos.
- Las páginas escaneadas no tienen texto que leer, así que pásalas primero por OCR PDF.
- Cambia el nombre, el orden o el anidado de cualquier marcador, y luego guarda para descargar el nuevo archivo.
¿Cómo convierto los títulos de Word o Google Docs en marcadores de PDF?
Word y Google Docs convierten sus propios estilos de título en marcadores de PDF en el momento de exportar. Armar el índice en el archivo de origen suele ser más rápido que arreglar el PDF después.
- Word: usa los estilos de título integrados, luego ve a Archivo, Guardar como, elige PDF, abre Opciones y marca la casilla que crea marcadores a partir de los títulos.
- Los títulos solo se convierten en marcadores si usan un estilo de título real. Un texto que solo se puso en negrita y más grande a mano no se traslada.
- Google Docs: Insertar, luego Índice, elige el estilo con enlaces, actualízalo y descarga como PDF. Los enlaces quedan activos en el archivo.
- Si al exportar falta algún título, añádelo después con Marcadores e índice PDF en vez de rehacer todo el documento.
¿Por qué no aparece el panel de marcadores al abrir un PDF?
El panel de marcadores solo se abre solo si la vista inicial de ese archivo está configurada para mostrarlo. Si no, el lector usa su propia última configuración.
- En Acrobat: pulsa Ctrl+D para abrir las propiedades del documento, ve a la pestaña de vista inicial, pon el panel de navegación en el de marcadores, y guarda el archivo.
- Esta configuración se guarda dentro de ese PDF en concreto. No cambia cómo se abren los demás archivos.
- Un archivo que no puedas guardar, por estar bloqueado o protegido, no conservará la configuración.
- Si el panel se abre pero queda vacío, el archivo todavía no tiene esquema. Añade uno con Marcadores e índice PDF.
¿Los marcadores sobreviven al unir, dividir o imprimir un PDF?
Al imprimir siempre se pierden, porque los marcadores quedan fuera del contenido de la página y nada en el papel puede guardar un enlace. Al unir o dividir, solo se mantienen si la herramienta traslada el esquema.
- Imprimir en papel, o imprimir a un nuevo PDF mediante un controlador de impresión, borra los marcadores, porque no forman parte de ninguna página.
- Unir: Unir PDF conserva los marcadores de cada archivo y los coloca bajo el nombre de ese archivo dentro del esquema conjunto.
- Dividir: Dividir PDF conserva los marcadores que todavía apuntan a una página del nuevo archivo y descarta los demás.
- Si faltan marcadores después de cualquiera de los dos pasos, reconstrúyelos de una vez con Marcadores e índice PDF.
Prueba las herramientas
Pruébalo con tu propio archivo. Las herramientas son gratis y no necesitas una cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Un índice en un PDF es clicable, como un enlace de una página web?
Sí, si está construido a partir de marcadores o de texto de título enlazado, al hacer clic en una entrada salta directamente a esa página en el mismo lector. Un texto escrito sin enlace detrás no hace nada.
¿Los marcadores de PDF ayudan con la accesibilidad?
Ayudan a los lectores que ven a orientarse, pero la mayoría de los lectores de pantalla dependen de los títulos etiquetados, no del panel de marcadores. Usa ambos si el archivo debe cumplir una norma de accesibilidad.
¿Cuántos niveles de marcadores puede tener un PDF?
Tantos como necesite el documento. Cada marcador puede anidarse un nivel más hondo que el de encima, así que un informe normal suele llegar a tres niveles: capítulo, sección y luego subsección.
¿Añadir marcadores hace más grande un archivo PDF?
Solo un poco. El esquema es solo una lista de títulos y enlaces de página guardada una vez en el archivo, casi siempre unos pocos kilobytes, muy lejos del tamaño de las páginas mismas.
Fuentes
Este artículo es información general sobre cómo trabajar con PDF, no asesoramiento legal ni de seguridad. Consulta lo importante con alguien cualificado. Los artículos se escriben en inglés con ayuda de IA, a partir de cómo funcionan de verdad nuestras herramientas, y después se traducen. Acerca de VelloDoc
