Wie füge ich einer PDF ein Inhaltsverzeichnis hinzu?

Was ist der Unterschied zwischen einem Lesezeichen und einem Inhaltsverzeichnis in einer PDF?

Ein Lesezeichen ist ein Link im Seitenbereich des Lesers, der direkt zu einer Seite springt. Ein Inhaltsverzeichnis ist eine Seite in der PDF selbst, die dieselben Abschnitte mit Seitenzahlen auflistet.

• Lesezeichen: gespeichert in der Gliederung der Datei (der Document Outline, wie der PDF-Standard sie nennt), nicht auf einer Seite, deshalb erscheinen sie nie beim Drucken.
• Inhaltsseite: eine normale Seite, die Sie sehen, drucken und durchblättern können, meist am Anfang der Datei.
• Die meisten Dokumente brauchen beides: PDF-Lesezeichen und Inhaltsverzeichnis kann die Lesezeichenliste bauen und daraus in einem Schritt eine Inhaltsseite anlegen.
• Verschachtelung: Beide können Kapitel mit Abschnitten darunter zeigen, jede Ebene einen Schritt tiefer als die davor.

Wie füge ich einer PDF, die ich schon habe, Lesezeichen hinzu?

PDF-Lesezeichen und Inhaltsverzeichnis liest Ihre Datei und listet die Zeilen auf, die wie Überschriften aussehen, anhand ihrer Größe und Schriftstärke. Daraus machen Sie Lesezeichen, ohne jede Zeile selbst einzutippen.

• Laden Sie die PDF hoch, und das Werkzeug listet jede gefundene Überschrift mit ihrer Seitenzahl auf.
• Starten Sie mit den gefundenen Überschriften, mit Lesezeichen, die schon in der Datei sind, oder mit einer leeren Liste.
• Nummerierte Überschriften wie 2 oder 2.1 setzen ihre eigene Ebene. Andere bekommen eine Ebene nach ihrer Größe, die größten werden so zu Kapiteln.
• Gescannte Seiten haben keinen lesbaren Text, lassen Sie sie also erst durch OCR PDF laufen.
• Benennen Sie Lesezeichen um, ordnen Sie sie neu oder verschachteln Sie sie, und speichern Sie dann, um die neue Datei herunterzuladen.

Wie mache ich aus Überschriften in Word oder Google Docs PDF-Lesezeichen?

Word und Google Docs machen aus ihren eigenen Überschriftenformaten PDF-Lesezeichen in dem Moment, in dem Sie exportieren. Das Verzeichnis in der Ausgangsdatei zu bauen, ist meist schneller, als die PDF danach zu korrigieren.

• Word: Nutzen Sie die eingebauten Überschriftenformate, gehen Sie dann zu Datei, Speichern als, wählen Sie PDF, öffnen Sie Optionen und haken Sie die Einstellung an, die Lesezeichen aus Überschriften erstellt.
• Überschriften werden nur zu Lesezeichen, wenn sie ein echtes Überschriftenformat nutzen. Text, der nur per Hand fett und groß gemacht wurde, wird nicht übernommen.
• Google Docs: Einfügen, dann Inhaltsverzeichnis, wählen Sie die Form mit Links, aktualisieren Sie es und laden Sie es als PDF herunter. Die Links bleiben in der Datei klickbar.
• Fehlt nach dem Export noch eine Überschrift, fügen Sie sie danach mit PDF-Lesezeichen und Inhaltsverzeichnis hinzu, statt das ganze Dokument neu zu machen.

Warum zeigt sich der Lesezeichenbereich nicht, wenn ich eine PDF öffne?

Der Lesezeichenbereich öffnet sich nur von selbst, wenn für genau diese Datei die Anfangsansicht darauf eingestellt ist. Sonst nutzt der Leser seine eigene zuletzt verwendete Einstellung.

• In Acrobat: Drücken Sie Strg+D für die Dokumenteigenschaften, öffnen Sie den Reiter Anfangsansicht, stellen Sie die Navigationsleiste auf den Lesezeichenbereich und speichern Sie die Datei.
• Die Einstellung wird in genau dieser einen PDF gespeichert. Sie ändert nicht, wie andere Dateien sich öffnen.
• Eine Datei, die Sie nicht speichern können, weil sie gesperrt oder geschützt ist, behält die Einstellung nicht.
• Öffnet sich der Bereich, bleibt aber leer, hat die Datei noch keine Gliederung. Fügen Sie eine mit PDF-Lesezeichen und Inhaltsverzeichnis hinzu.

Bleiben Lesezeichen beim Zusammenfügen, Teilen oder Drucken einer PDF erhalten?

Beim Drucken gehen sie immer verloren, weil Lesezeichen außerhalb des Seiteninhalts liegen und nichts auf Papier einen Link halten kann. Beim Zusammenfügen und Teilen bleiben sie nur, wenn das Werkzeug die Gliederung mitüberträgt.

• Drucken auf Papier oder über einen Druckertreiber in eine neue PDF löscht die Lesezeichen, weil sie zu keiner Seite gehören.
• Zusammenfügen: PDF zusammenfügen behält die Lesezeichen jeder Datei und ordnet sie unter dem Dateinamen in die gemeinsame Gliederung ein.
• Teilen: PDF teilen behält die Lesezeichen, die noch auf eine Seite in der neuen Datei zeigen, und lässt die anderen weg.
• Fehlen Lesezeichen nach einem der beiden Schritte, bauen Sie sie in einem Durchgang mit PDF-Lesezeichen und Inhaltsverzeichnis neu auf.

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