Réponse rapide
- Signets et table des matières PDF trouve les titres de votre fichier, les transforme en signets, et peut ajouter une page de table des matières au début en une seule étape.
- Si vous avez encore le fichier Word ou Google Docs, construisez la table là d'abord. Word et Docs transforment de vrais styles de titre en signets PDF qui fonctionnent dès l'export.
- Les signets vivent dans le plan du fichier, une partie du format PDF définie par la norme ISO 32000-2:2020, séparée des pages, donc les ajouter ne change jamais l'apparence d'une page.
Quelle est la différence entre un signet et une table des matières dans un PDF ?
Un signet est un lien dans le panneau latéral du lecteur qui saute directement à une page. Une table des matières est une page à l'intérieur du PDF qui liste ces mêmes sections avec leurs numéros de page.
- Signets : rangés dans l'arbre du plan du fichier (le Document Outline, selon les mots du standard PDF lui même), et non sur une page, donc ils ne s'impriment jamais.
- Page de table des matières : une page normale que vous pouvez voir, imprimer et parcourir, placée le plus souvent au début du fichier.
- La plupart des documents veulent les deux : Signets et table des matières PDF peut construire la liste de signets et en tirer une page de table des matières en une seule étape.
- Imbrication : les deux peuvent montrer des chapitres avec des sections à l'intérieur, chaque niveau un peu plus profond que le précédent.
Comment ajouter des signets à un PDF que j'ai déjà ?
Signets et table des matières PDF lit votre fichier et liste les lignes qui ressemblent à des titres, d'après leur taille et leur épaisseur par rapport au texte courant. Transformez cette liste en signets sans tout retaper à la main.
- Chargez le PDF, et l'outil liste chaque titre trouvé avec son numéro de page.
- Partez des titres trouvés, des signets déjà présents dans le fichier, ou d'une liste vide.
- Les titres numérotés comme 2 ou 2.1 fixent leur propre niveau. Les autres reçoivent un niveau selon leur taille, les plus grands devenant des chapitres.
- Les pages scannées n'ont pas de texte à lire, passez les donc d'abord par OCR PDF.
- Renommez, réordonnez ou imbriquez les signets, puis enregistrez pour télécharger le nouveau fichier.
Comment transformer les titres de Word ou Google Docs en signets PDF ?
Word et Google Docs transforment leurs propres styles de titre en signets PDF au moment même de l'export. Construire la table dans le fichier d'origine est en général plus rapide que de réparer le PDF après coup.
- Word : utilisez les styles de titre intégrés, puis allez dans Fichier, Enregistrer sous, choisissez PDF, ouvrez Options et cochez la case qui crée des signets à partir des titres.
- Les titres ne deviennent des signets que s'ils utilisent un vrai style de titre. Un texte simplement mis en gras et agrandi à la main ne passe pas.
- Google Docs : Insertion, puis Table des matières, choisissez le style avec liens, mettez la à jour, puis téléchargez en PDF. Les liens restent cliquables dans le fichier.
- Si l'export laisse encore un titre de côté, ajoutez le après coup avec Signets et table des matières PDF plutôt que de refaire tout le document.
Pourquoi le panneau des signets ne s'affiche pas à l'ouverture d'un PDF ?
Le panneau des signets ne s'ouvre seul que si la vue initiale de ce fichier est réglée pour le montrer. Sinon, le lecteur garde son propre dernier réglage.
- Dans Acrobat : appuyez sur Ctrl+D pour les propriétés du document, ouvrez l'onglet Vue initiale, réglez le panneau de navigation sur celui des signets, puis enregistrez le fichier.
- Ce réglage est enregistré dans ce seul PDF. Il ne change pas la façon dont les autres fichiers s'ouvrent.
- Un fichier que vous ne pouvez pas enregistrer, parce qu'il est verrouillé ou protégé, ne garde pas le réglage.
- Si le panneau s'ouvre mais reste vide, le fichier n'a pas encore de plan. Ajoutez en un avec Signets et table des matières PDF.
Les signets survivent ils à la fusion, au découpage ou à l'impression d'un PDF ?
À l'impression, ils se perdent toujours, car les signets sont hors du contenu de la page et rien sur le papier ne peut garder un lien. À la fusion et au découpage, ils ne restent que si l'outil reporte le plan.
- Imprimer sur papier, ou imprimer vers un nouveau PDF via un pilote d'impression, efface les signets, car ils n'appartiennent à aucune page.
- Fusion : Fusionner PDF garde les signets de chaque fichier et les range sous le nom de ce fichier dans le plan commun.
- Découpage : Diviser PDF garde les signets qui pointent encore vers une page du nouveau fichier et laisse tomber les autres.
- Si des signets manquent après l'une ou l'autre étape, reconstruisez les en une fois avec Signets et table des matières PDF.
Essayer les outils
Essayez avec votre propre fichier. Les outils sont gratuits et aucun compte n’est nécessaire.
Questions fréquentes
Une table des matières dans un PDF est elle cliquable, comme un lien sur un site web ?
Oui, quand elle est construite à partir de signets ou d'un texte de titre lié, cliquer sur une entrée saute directement à cette page dans le même lecteur. Un texte tapé sans lien derrière ne fait rien.
Les signets PDF aident ils l'accessibilité ?
Ils aident les lecteurs voyants à se repérer, mais la plupart des lecteurs d'écran s'appuient sur les titres balisés plutôt que sur le panneau des signets. Utilisez les deux si le fichier doit répondre à une norme d'accessibilité.
Combien de niveaux de signets un PDF peut il avoir ?
Autant que le document en a besoin. Chaque signet peut s'imbriquer un niveau plus bas que celui du dessus, un rapport classique va ainsi souvent jusqu'à trois niveaux : chapitre, section, puis sous section.
Ajouter des signets rend il un fichier PDF plus lourd ?
Seulement d'un peu. Le plan n'est qu'une liste de titres et de liens de page enregistrée une seule fois dans le fichier, le plus souvent quelques kilo-octets, bien loin du poids des pages elles mêmes.
Sources
Cet article donne des informations générales sur le travail avec les PDF, pas un conseil juridique ni un conseil de sécurité. Vérifiez tout point important auprès d’une personne qualifiée. Les articles sont rédigés en anglais avec l’aide de l’IA, d’après le fonctionnement réel de nos outils, puis traduits. À propos de VelloDoc
