میں PDF میں فہرست مضامین کیسے شامل کروں؟

PDF میں بُک مارک اور فہرست مضامین میں فرق کیا ہے؟

بُک مارک ریڈر کے سائیڈ پینل میں ایک لنک ہے جو سیدھا کسی صفحے پر لے جاتا ہے۔ فہرست مضامین خود PDF کے اندر ایک صفحہ ہے جو انہی حصوں کو ان کے صفحہ نمبروں کے ساتھ درج کرتا ہے۔

• بُک مارکس: فائل کے آؤٹ لائن درخت میں محفوظ ہوتے ہیں (جسے PDF معیار خود Document Outline کہتا ہے)، کسی صفحے پر نہیں، اس لیے پرنٹ میں کبھی نہیں آتے۔
• فہرست کا صفحہ: ایک عام صفحہ جو آپ دیکھ، پرنٹ اور پلٹ سکتے ہیں، عموماً فائل کے شروع میں رکھا جاتا ہے۔
• زیادہ تر دستاویزات کو دونوں چاہیے ہوتے ہیں: PDF بُک مارکس اور فہرست بُک مارکس کی فہرست بنا سکتا ہے اور اسی سے ایک ہی مرحلے میں فہرست کا صفحہ تیار کر سکتا ہے۔
• تہہ بندی: دونوں باب کے اندر حصے دکھا سکتے ہیں، ہر درجہ پچھلے سے ایک قدم گہرا۔

میں پہلے سے موجود PDF میں بُک مارکس کیسے شامل کروں؟

PDF بُک مارکس اور فہرست آپ کی فائل پڑھتا ہے اور عام متن کے مقابلے میں سائز اور وزن کی بنیاد پر سرخیوں جیسی نظر آنے والی لائنیں درج کرتا ہے۔ اس فہرست کو ہاتھ سے لکھے بغیر بُک مارکس میں بدل دیں۔

• PDF اپ لوڈ کریں، اور ٹول ملنے والی ہر سرخی کو اس کے صفحہ نمبر کے ساتھ درج کر دیتا ہے۔
• ملنے والی سرخیوں سے شروع کریں، فائل میں پہلے سے موجود بُک مارکس سے، یا خالی فہرست سے۔
• 2 یا 2.1 جیسی نمبر والی سرخیاں اپنا درجہ خود طے کرتی ہیں۔ باقی کو سائز کے مطابق درجہ ملتا ہے، اس لیے بڑی سرخیاں باب بن جاتی ہیں۔
• اسکین شدہ صفحات میں پڑھنے کے قابل متن نہیں ہوتا، اس لیے پہلے انہیں PDF OCR سے گزاریں۔
• کسی بھی بُک مارک کا نام بدلیں، ترتیب بدلیں یا اسے تہہ کریں، پھر نئی فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے محفوظ کریں۔

میں Word یا Google Docs کی سرخیوں کو PDF بُک مارکس میں کیسے بدلوں؟

Word اور Google Docs ایکسپورٹ کرتے ہی اپنی اپنی ہیڈنگ سٹائلز کو PDF بُک مارکس میں بدل دیتے ہیں۔ فہرست کو اصل فائل میں بنانا بعد میں PDF کو ٹھیک کرنے سے عموماً جلدی ہوتا ہے۔

• Word: بنی بنائی ہیڈنگ سٹائلز استعمال کریں، پھر File، پھر Save As پر جائیں، PDF چنیں، Options کھولیں، اور سرخیوں سے بُک مارکس بنانے والا آپشن منتخب کریں۔
• سرخیاں تب ہی بُک مارک بنتی ہیں جب وہ اصلی ہیڈنگ سٹائل استعمال کریں۔ صرف ہاتھ سے بولڈ اور بڑا کیا گیا متن منتقل نہیں ہوتا۔
• Google Docs: Insert پر جائیں، پھر Table of contents چنیں، لنکس والا سٹائل منتخب کریں، اسے اپ ڈیٹ کریں، اور PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں۔ فائل میں لنکس کلک کے قابل رہتے ہیں۔
• اگر ایکسپورٹ کے بعد بھی کوئی سرخی رہ جائے، تو پوری دستاویز دوبارہ بنانے کے بجائے اسے بعد میں PDF بُک مارکس اور فہرست سے شامل کریں۔

PDF کھولنے پر بُک مارکس کا پینل کیوں نظر نہیں آتا؟

بُک مارکس کا پینل خود بخود صرف اس وقت کھلتا ہے جب اس مخصوص فائل کا ابتدائی منظر اسے دکھانے کے لیے سیٹ ہو۔ ورنہ ریڈر اپنی آخری استعمال شدہ سیٹنگ پر چلتا ہے۔

• Acrobat میں: دستاویز کی خصوصیات کھولنے کے لیے Ctrl+D دبائیں، Initial View ٹیب کھولیں، نیویگیشن پینل کو بُک مارکس پینل پر سیٹ کریں، اور فائل کو محفوظ کریں۔
• یہ سیٹنگ صرف اسی ایک PDF میں محفوظ ہوتی ہے۔ یہ دوسری فائلوں کے کھلنے کے طریقے کو نہیں بدلتی۔
• ایسی فائل جسے آپ محفوظ نہیں کر سکتے، کیونکہ وہ لاک یا محفوظ ہے، یہ سیٹنگ برقرار نہیں رکھتی۔
• اگر پینل کھل جائے مگر خالی رہے، تو فائل میں ابھی کوئی آؤٹ لائن نہیں ہے۔ PDF بُک مارکس اور فہرست سے ایک شامل کریں۔

کیا PDF ملانے، تقسیم کرنے یا پرنٹ کرنے پر بُک مارکس برقرار رہتے ہیں؟

پرنٹ کرنے پر یہ ہمیشہ ضائع ہو جاتے ہیں، کیونکہ بُک مارکس صفحے کے مواد سے باہر ہوتے ہیں اور کاغذ پر کوئی لنک نہیں رکھا جا سکتا۔ ملانے اور تقسیم کرنے پر یہ صرف اس وقت رہتے ہیں جب ٹول آؤٹ لائن بھی ساتھ لے جائے۔

• کاغذ پر پرنٹ کرنا، یا پرنٹر ڈرائیور کے ذریعے نئی PDF میں پرنٹ کرنا، بُک مارکس مٹا دیتا ہے، کیونکہ وہ کسی صفحے کا حصہ نہیں ہوتے۔
• ملانا: PDF فائلیں ملائیں ہر فائل کے بُک مارکس رکھتا ہے اور انہیں مشترکہ آؤٹ لائن میں اس فائل کے نام کے نیچے جگہ دیتا ہے۔
• تقسیم کرنا: PDF تقسیم کریں وہی بُک مارکس رکھتا ہے جو نئی فائل کے کسی صفحے کی طرف اشارہ کرتے ہیں، باقی کو چھوڑ دیتا ہے۔
• اگر ان میں سے کسی بھی کام کے بعد بُک مارکس غائب ہو جائیں، تو انہیں PDF بُک مارکس اور فہرست سے ایک ساتھ دوبارہ بنائیں۔

ٹولز آزمائیں

اپنی فائل پر آزما کر دیکھیں۔ ٹولز مفت ہیں اور اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔