كيف أضيف فهرسًا إلى ملف PDF؟

ما الفرق بين الإشارة المرجعية والفهرس في ملف PDF؟

الإشارة المرجعية رابط في اللوحة الجانبية لبرنامج القراءة يقفز مباشرة إلى صفحة. الفهرس صفحة داخل ملف PDF نفسه تسرد تلك الأقسام نفسها مع أرقام صفحاتها.

• الإشارات المرجعية: محفوظة في شجرة مخطط الملف (وهي ما يسميه معيار PDF نفسه الـ Document Outline)، وليست على أي صفحة، فلا تظهر عند الطباعة أبدًا.
• صفحة الفهرس: صفحة عادية يمكنك رؤيتها وطباعتها وتصفحها، وتوضع عادة في بداية الملف.
• معظم المستندات تريد الاثنين: يمكن لأداة إشارات مرجعية وفهرس PDF بناء قائمة الإشارات المرجعية وتصميم صفحة فهرس منها في خطوة واحدة.
• التداخل: يستطيع كل منهما إظهار فصول تضم أقسامًا بداخلها، كل مستوى أعمق بخطوة من الذي قبله.

كيف أضيف إشارات مرجعية إلى ملف PDF موجود لديّ مسبقًا؟

أداة إشارات مرجعية وفهرس PDF تقرأ ملفك وتسرد السطور التي تشبه العناوين، بالاستناد إلى حجمها وثقلها مقارنة بنص الفقرات. حوّل تلك القائمة إلى إشارات مرجعية دون كتابة كل واحدة بنفسك.

• ارفع ملف PDF، وتسرد الأداة كل عنوان وجدته مع رقم صفحته.
• ابدأ من العناوين التي وُجدت، أو من الإشارات المرجعية الموجودة في الملف أصلًا، أو من قائمة فارغة.
• العناوين المرقّمة مثل 2 أو 2.1 تحدد مستواها بنفسها. أما الباقي فيأخذ مستوى حسب حجمه، فتصبح الأكبر فصولًا.
• الصفحات الممسوحة ليس فيها نص يمكن قراءته، فمرّرها أولًا على أداة OCR لملفات PDF.
• أعد تسمية أي إشارة مرجعية أو رتّبها أو داخلها مع غيرها، ثم احفظ لتنزيل الملف الجديد.

كيف أحوّل عناوين Word أو Google Docs إلى إشارات مرجعية في PDF؟

يحوّل Word وGoogle Docs أنماط العناوين الخاصة بهما إلى إشارات مرجعية في PDF لحظة التصدير. بناء الفهرس في الملف الأصلي أسرع عادة من تصحيح ملف PDF بعد ذلك.

• Word: استخدم أنماط العناوين الجاهزة، ثم اذهب إلى ملف، حفظ باسم، اختر PDF، افتح الخيارات، وفعّل الخيار الذي يُنشئ إشارات مرجعية من العناوين.
• العناوين لا تتحول إلى إشارات مرجعية إلا إذا استخدمت نمط عنوان حقيقيًا. النص الذي جُعل غامقًا وأكبر باليد فقط لا ينتقل.
• Google Docs: إدراج، ثم فهرس، اختر النمط الذي فيه روابط، حدّثه، ثم نزّله بصيغة PDF. تبقى الروابط قابلة للنقر داخل الملف.
• إذا بقي عنوان مفقودًا بعد التصدير، أضفه بعد ذلك بأداة إشارات مرجعية وفهرس PDF بدل إعادة المستند كله.

لماذا لا تظهر لوحة الإشارات المرجعية عند فتح ملف PDF؟

لا تُفتح لوحة الإشارات المرجعية من تلقاء نفسها إلا إذا كانت طريقة العرض الأولية لذلك الملف مضبوطة لإظهارها. وإلا يستخدم برنامج القراءة إعداده الأخير الخاص به.

• في Acrobat: اضغط Ctrl+D لفتح خصائص المستند، افتح تبويب طريقة العرض الأولية، اضبط لوحة التنقل على لوحة الإشارات المرجعية، ثم احفظ الملف.
• يُحفظ هذا الإعداد داخل ذلك الملف وحده. ولا يغيّر طريقة فتح الملفات الأخرى.
• الملف الذي لا تستطيع حفظه، لأنه مقفل أو محمي، لا يحتفظ بهذا الإعداد.
• إذا فُتحت اللوحة لكنها بقيت فارغة، فالملف ليس فيه مخطط بعد. أضف واحدًا بأداة إشارات مرجعية وفهرس PDF.

هل تبقى الإشارات المرجعية بعد دمج ملف PDF أو تقسيمه أو طباعته؟

تُفقد دائمًا عند الطباعة، لأن الإشارات المرجعية تقع خارج محتوى الصفحة ولا يمكن لشيء على الورق أن يحمل رابطًا. وعند الدمج أو التقسيم، تبقى فقط إذا نقلت الأداة المخطط معها.

• الطباعة على الورق، أو الطباعة إلى ملف PDF جديد عبر برنامج تشغيل طابعة، تحذف الإشارات المرجعية، لأنها لا تنتمي إلى أي صفحة.
• الدمج: تحتفظ أداة دمج ملفات PDF بإشارات كل ملف وتضعها تحت اسم ذلك الملف داخل المخطط المشترك.
• التقسيم: تحتفظ أداة تقسيم PDF بالإشارات التي ما زالت تشير إلى صفحة في الملف الجديد، وتتخلى عن الباقي.
• إذا فُقدت الإشارات المرجعية بعد أي من الخطوتين، أعد بناءها دفعة واحدة بأداة إشارات مرجعية وفهرس PDF.

جرّب الأدوات

جرّبها على ملفك. الأدوات مجانية ولا تحتاج إلى حساب.