VelloDoc

Datenschutzerklärung

Was VelloDoc verarbeitet und warum: temporäre Aufträge, die nach Auslieferung gelöscht werden, Daten zur Nutzungsbegrenzung, Kontaktnachrichten, Analyse und Ihre Rechte.

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen VelloDoc verarbeitet, wenn Sie die Tools nutzen oder Kontakt aufnehmen, warum sie verarbeitet werden, wie lange sie gespeichert bleiben und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben. VelloDoc hat keine Benutzerkonten und ist darauf ausgelegt, so wenige Informationen wie möglich zu speichern. Sie beschreibt auch die Analyse, die zeigt, wie die Website genutzt wird.

Verantwortliche Stelle

VelloDoc wird von seinem Betreiber geführt, der für die auf dieser Seite beschriebene Verarbeitung verantwortlich ist. Sie erreichen den Betreiber über das Kontaktformular.

Dateien, die Sie hochladen

VelloDoc ist ein serverseitiger Dienst. Wenn Sie ein Tool verwenden, werden Ihre Dateien über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung auf den Server von VelloDoc hochgeladen. Jeder Auftrag erhält einen eigenen temporären Ordner mit zufälligem Namen, das Tool arbeitet mit dieser Kopie, und das Ergebnis wird in derselben Antwort an Ihren Browser zurückgesendet. VelloDoc veröffentlicht Ergebnisse nicht unter einem Download-Link und legt keine Bibliothek Ihrer Dateien an.

Hochgeladene Dateien und Ergebnisse werden ausschließlich für die von Ihnen angeforderte Aktion verwendet. Ihr Inhalt wird nicht von Menschen gelesen, nicht für Werbung oder Profilbildung genutzt, nicht verkauft, nicht an Dritte für deren eigene Zwecke weitergegeben und nicht zum Trainieren von Software verwendet.

Wie lange Dateien gespeichert werden

  • Ist ein Auftrag erfolgreich, wird sein temporärer Ordner mit Ihrem Upload und dem Ergebnis gelöscht, sobald der Download abgeschlossen ist oder die Verbindung getrennt wird.
  • Schlägt ein Auftrag fehl, wird sein Ordner sofort gelöscht.
  • Wird ein Auftrag unterbrochen, etwa durch einen Neustart des Servers, löscht eine automatische Bereinigung, die alle 1 Minute läuft, jeden Auftragsordner, der älter als 30 Minuten ist.

Passwörter, die Sie für geschützte PDFs eingeben, werden genauso behandelt: Sie werden mit dem Auftrag übermittelt, nur zum Öffnen oder Schützen dieser Datei verwendet und mit dem Auftragsordner gelöscht.

Links zum Teilen

PDF per Link teilen ist das einzige Werkzeug, das eine Datei nach Ihrem Download behält. Das PDF wird vor dem Speichern mit einem zufälligen Schlüssel verschlüsselt, und der Schlüssel kommt in den Link, statt auf dem Server gespeichert zu werden. Die Datei wird gelöscht, wenn der Link abläuft, spätestens nach sieben Tagen, oder sobald Sie den Link abschalten. Auch ein Link-Passwort wird nicht gespeichert; zum Prüfen bleibt nur eine nicht umkehrbar verschlüsselte Fassung. Bei jedem Öffnen des Links, jedem Download und jeder Eingabe eines falschen Passworts speichert VelloDoc die Uhrzeit, Browser und Betriebssystem sowie die Netzwerkadresse ohne ihren letzten Teil. Nur die Verwaltungsseite zeigt diesen Verlauf, und er wird einen Tag nach dem Ende des Links gelöscht.

KI-Arbeitsbereich für PDFs

Der KI-Arbeitsbereich für PDFs liest den Text Ihrer PDFs auf dem VelloDoc-Server, sendet ihn an Ihren Browser zurück und löscht die hochgeladenen Dateien sofort. Die Suche in diesem Text findet nur in Ihrem Browser statt. Wenn Sie der KI eine Frage stellen und die Zustimmung anhaken, werden der Text der Dokumente und Ihre Frage an Anthropic, PBC gesendet, das Unternehmen hinter dem KI-Modell Claude, um die Antwort zu schreiben. VelloDoc speichert weder den Text noch die Frage noch die Antwort. Anthropic verarbeitet diese Daten nach seinen geschäftlichen Bedingungen, laut denen über die API gesendete Daten standardmäßig nicht zum Trainieren der Modelle verwendet werden, und kann sie für eine begrenzte Zeit für Sicherheitsprüfungen aufbewahren. Nutzen Sie die KI nicht für Dokumente, die Sie nicht mit einem externen Dienst teilen dürfen.

Technische Informationen

Bei jeder Verbindung Ihres Browsers erhält VelloDoc Ihre IP-Adresse und grundlegende Angaben zur Anfrage, etwa die aufgerufene Seite oder das Tool, die Uhrzeit und den Browsertyp. VelloDoc nutzt IP-Adressen, um Nutzungsgrenzen durchzusetzen, die den Dienst vor Missbrauch schützen; diese Zähler liegen im Arbeitsspeicher des Servers und werden nach etwa einer Stunde verworfen. Der Server von VelloDoc selbst führt keine Anfrageprotokolle, sein Hosting-Anbieter Render speichert jedoch technische Protokolle, um seine Plattform zu betreiben und abzusichern.

Nachrichten, die Sie senden

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, speichert VelloDoc Ihren Namen (falls angegeben), Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Thema, die Nachricht, die Uhrzeit und Ihre IP-Adresse, damit die Nachricht beantwortet und das Formular vor Missbrauch geschützt werden kann. Nachrichten können außerdem über einen E-Mail-Dienst an ein Postfach zugestellt werden. Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens nötig ist, und auf Wunsch gelöscht.

Analyse

VelloDoc nutzt Google Analytics, einen Dienst von Google, um Besuche zu zählen und zu sehen, welche Seiten und Tools genutzt werden und wie Besucher die Website gefunden haben, damit die Tools verbessert werden können. Beim Laden einer Seite erhält Google Analytics die Seitenadresse, die Seite, von der Sie kamen, Ihren Browser- und Gerätetyp, Ihren ungefähren Standort und die Uhrzeit. Google schätzt den Standort anhand Ihrer IP-Adresse; nach Angaben von Google speichert Google Analytics keine IP-Adressen. Es setzt zwei Cookies auf vellodoc.com, _ga und eines, das mit _ga_ beginnt, mit denen es einen wiederkehrenden Browser bis zu zwei Jahre lang wiedererkennt. Ihre Dateien oder deren Inhalte erhält es nie. Wie Google diese Informationen verwendet, erklärt Google auf der Seite Wie Google Daten von Websites oder Apps verwendet, die Google-Dienste nutzen.

VelloDoc nutzt außerdem Microsoft Clarity, einen Dienst von Microsoft, um zu sehen, wie die Seiten genutzt werden: wo geklickt wird, wie weit gescrollt wird und wo eine Seite Probleme bereitet, dargestellt als Heatmaps und Aufzeichnungen von Besuchen. Clarity erhält Ihre Klicks, Berührungen, Scroll- und Mausbewegungen, die besuchten Seiten, Ihren Browser, Ihr Gerät und Ihre Bildschirmgröße sowie Ihren ungefähren Standort. Die Tools, das Kontaktformular und alles, was einen Dateinamen zeigt, werden vor dem Senden für Clarity ausgeblendet, sodass es nie Ihre Dateien, deren Namen oder Inhalte oder Ihre Eingaben darin erhält. Es setzt zwei Cookies auf vellodoc.com: _clck, das einen wiederkehrenden Browser bis zu ein Jahr lang wiedererkennt, und _clsk, das die Seiten eines Besuchs bis zu einen Tag lang verbindet. Microsoft setzt außerdem eigene Cookies auf seinen Domains clarity.ms und bing.com, etwa MUID und CLID, die bis zu etwa 13 Monate gelten. Wie Microsoft diese Informationen verwendet, erklärt die Datenschutzerklärung von Microsoft.

Was VelloDoc nicht verwendet

VelloDoc hat keine Konten, keine Tracking-Pixel und keine Social-Media-Plugins. Abgesehen von den oben beschriebenen Analyse-Cookies setzen seine Seiten keine Cookies. Das Wenige, das die Tools in Ihrem Browser speichern, etwa ein gewähltes Design oder gespeicherte Einstellungen, bleibt auf Ihrem Gerät und wird nie an VelloDoc gesendet. Die Cookie-Richtlinie führt die Cookies und diesen Browserspeicher auf.

Rechtsgrundlagen

Soweit Datenschutzgesetze wie die DSGVO gelten, werden hochgeladene Dateien verarbeitet, um den von Ihnen angeforderten Dienst zu erbringen, technische Informationen aufgrund des berechtigten Interesses an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb, und Kontaktnachrichten, um Ihnen zu antworten. Der Verlauf von Links zum Teilen wird gespeichert, weil es ein berechtigtes Interesse ist, dass die teilende Person den Zugriff auf ihre Datei sehen und steuern kann. Text wird nur an die KI gesendet, weil Sie eine Antwort anfordern und zustimmen. Die Analyse wird eingesetzt, weil es ein berechtigtes Interesse ist, zu verstehen, wie die Website genutzt wird.

Dienstleister und Verarbeitung im Ausland

Render hostet VelloDoc und verarbeitet hochgeladene Dateien und technische Informationen in dessen Auftrag. Werden Kontaktnachrichten per E-Mail zugestellt, verarbeitet der E-Mail-Anbieter diese Nachrichten. Diese Dienstleister können Server außerhalb Ihres Landes betreiben, auch in den Vereinigten Staaten, sodass Ihre Informationen in einem anderen Land verarbeitet werden können. Wenn Sie im KI-Arbeitsbereich für PDFs eine Frage stellen, verarbeitet Anthropic den Dokumenttext und Ihre Frage wie oben beschrieben, was in den Vereinigten Staaten geschehen kann. Google stellt die Analyse bereit, wie oben beschrieben, und kann Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten.

Sicherheit

Verbindungen nutzen HTTPS, Uploads werden in temporären Auftragsordnern isoliert, und mehrere Schutzmaßnahmen begrenzen Missbrauch. Die Seite zur Dateisicherheit beschreibt sie im Detail.

Ihre Rechte

Je nach Wohnort haben Sie möglicherweise das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, sie berichtigen oder löschen zu lassen, der Verarbeitung zu widersprechen oder sie einschränken zu lassen und sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Da VelloDoc keine Konten führt und Dateien nach jedem Auftrag löscht, beschränken sich die personenbezogenen Daten, die es auffinden kann, in der Regel auf Kontaktnachrichten. Für eine Anfrage nutzen Sie das Kontaktformular und wählen das Thema Datenschutz.

Sie können die Analyse jederzeit einschränken: Blockieren oder löschen Sie Cookies für diese Website in Ihrem Browser oder installieren Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics. Die Tools funktionieren in jedem Fall gleich. Zu Daten, die Google speichert, können Sie sich auch direkt an Google wenden.

Kinder

VelloDoc ist ein Werkzeug für die Allgemeinheit und richtet sich nicht an Kinder. Es erhebt nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.

Änderungen dieser Erklärung

Ändert sich die Art, wie VelloDoc mit Informationen umgeht, wird diese Erklärung aktualisiert, bevor die Änderung wirksam wird, und das Datum oben auf dieser Seite ändert sich entsprechend.