Réponse rapide
- Un outil gratuit comme Signer un PDF ajoute la signature d'une personne à la fois, donc plusieurs personnes signent un PDF en faisant circuler le même fichier à tour de rôle.
- On appelle cela la signature séquentielle. La signature en parallèle, où chacun signe en même temps sa propre copie, demande un logiciel capable de réunir les résultats ensuite.
- Marquez d'abord un emplacement étiqueté pour chaque signataire avec Formulaires PDF, afin que personne ne signe au mauvais endroit ni par-dessus la signature d'une autre personne.
- Aux États-Unis et dans l'Union européenne, une signature tapée ou dessinée par plusieurs personnes sur un PDF est valable pour la plupart des contrats (ESIGN Act de 2000, eIDAS article 25).
Quelle est la différence entre signature séquentielle et signature en parallèle ?
La signature séquentielle fait passer un même fichier à chaque signataire à tour de rôle, alors que la signature en parallèle envoie à chacun sa propre copie en même temps.
- Séquentielle : le deuxième signataire ne reçoit le fichier qu'une fois le premier terminé, si bien que le fichier porte toujours toutes les signatures faites jusque là.
- Parallèle : chacun signe sa propre copie en même temps, ce qui va plus vite, mais quelqu'un doit ensuite réunir les signatures dans un seul fichier final.
- Les plateformes de signature payantes proposent un mélange des deux, d'après les pages d'aide d'Adobe Acrobat Sign elles-mêmes, en regroupant certains signataires et en mettant les autres dans l'ordre.
- Un outil gratuit comme Signer un PDF ne fait pas circuler le fichier pour vous. Vous choisissez entre séquentiel et parallèle, et vous gérez l'envoi vous-même.
Comment préparer un PDF pour que plusieurs personnes signent chacune sa partie ?
Laissez à chaque signataire son propre emplacement étiqueté avant que quiconque ne signe, afin que le fichier reste clair à chaque tour.
- Ouvrez le document dans Formulaires PDF et ajoutez une zone de texte ou une ligne pour le nom, la date et la signature de chaque personne, étiquetée « Signataire 1 », « Signataire 2 » et ainsi de suite.
- Si le document n'a plus de place, ajoutez à la fin une courte page de signatures avec une ligne par personne, plutôt que de serrer les marques sur les pages principales.
- Enregistrez cette version comme copie maîtresse avant de l'envoyer à qui que ce soit, pour toujours garder un fichier propre et non signé avec lequel repartir si quelque chose se passe mal.
Comment chaque signataire ajoute-t-il vraiment sa signature ?
Chaque personne ouvre le même PDF dans Signer un PDF et ajoute sa propre signature de la même façon, puis fait passer le fichier.
- Ouvrez Signer un PDF, cliquez sur Ouvrir Signer, et créez une signature en tapant un nom, en la dessinant, ou en important une photo d'une signature faite sur papier.
- Cliquez sur l'emplacement étiqueté pour cette personne, faites-le glisser si besoin, puis enregistrez le fichier.
- Renommez la copie enregistrée pour montrer qui vient de signer, par exemple « bail-signe-maria.pdf », et envoyez-la à la personne suivante sur la liste.
- Pour une signature en parallèle, envoyez plutôt la copie maîtresse non signée à tout le monde en même temps, et récupérez chaque copie signée avant de décider comment les réunir.
Un PDF signé par plusieurs personnes a-t-il une valeur légale ?
Oui, aux États-Unis et dans l'Union européenne, une signature tapée ou dessinée par plus d'une personne sur un PDF est valable pour la plupart des contrats du quotidien.
- L'ESIGN Act américain, en vigueur depuis 2000 et codifié au 15 U.S.C., section 7001(a), dit qu'une signature ou un contrat ne peut pas se voir refuser sa valeur légale pour la seule raison qu'il est électronique.
- Le règlement eIDAS de l'Union européenne, 910/2014, dit la même chose à son article 25 : une signature électronique ne peut pas être écartée comme preuve pour la seule raison qu'elle est électronique.
- Ce qui ne change pas avec plusieurs signataires : une signature dessinée ou tapée montre qui a signé, mais ne le prouve pas de façon cryptographique. Les testaments, les actes notariés et certains documents judiciaires demandent souvent plus.
- Pour une vision plus complète de ce qui compte comme valable, voyez Une signature sur un PDF est-elle juridiquement valable ?.
Comment éviter qu'un PDF à plusieurs signataires ne devienne un désordre ?
Suivez chaque tour par le nom du fichier, et verrouillez le fichier terminé une fois toutes les signatures réunies.
- Nommez chaque copie avec le tour et le signataire, pour voir d'un coup d'œil qui doit encore signer.
- Ouvrez chaque copie renvoyée et vérifiez les emplacements étiquetés avant de l'envoyer à la personne suivante, pour qu'une signature manquante ne continue pas de circuler plus loin dans la chaîne.
- Une fois que tout le monde a signé, passez le fichier final dans Aplatir un PDF. Cela fond chaque signature dans la page elle-même, pour qu'une modification ultérieure ne puisse pas en déplacer ou en effacer une sans que ça se voie.
Essayer les outils
Essayez avec votre propre fichier. Les outils sont gratuits et aucun compte n’est nécessaire.
Questions fréquentes
Deux personnes peuvent-elles signer le même fichier PDF exactement au même moment ?
Pas avec un outil gratuit. Une seule version signée peut exister à la fois, alors faites circuler le fichier d'une personne à l'autre, ou envoyez des copies séparées et réunissez vous-même les résultats.
Ai-je besoin de l'adresse e-mail de chacun pour faire signer un PDF par plusieurs personnes ?
Non. Signer un PDF ne demande ni compte ni liste de signataires. Vous devez seulement apporter vous-même le fichier à chaque personne, par e-mail, par chat ou en main propre.
Que faire si une personne n'a aucun logiciel pour PDF ?
Elle n'a rien à installer. Signer un PDF fonctionne dans le navigateur, donc elle peut ouvrir le fichier, dessiner ou taper sa signature, et télécharger la copie signée depuis n'importe quel appareil.
Les gens peuvent-ils signer à la main sur papier plutôt qu'à l'écran ?
Oui. Imprimez le fichier, réunissez les signatures à l'encre, puis photographiez ou numérisez les pages signées pour en refaire un PDF avec Numériser en PDF.
L'ordre dans lequel les gens signent a-t-il une importance légale ?
En général non, sauf si le document lui-même fixe un ordre, comme un témoin qui signe après la partie principale. La loi se préoccupe surtout du fait que chaque personne a signé, pas de l'ordre dans lequel elle l'a fait.
Sources
Cet article donne des informations générales sur le travail avec les PDF, pas un conseil juridique ni un conseil de sécurité. Vérifiez tout point important auprès d’une personne qualifiée. Les articles sont rédigés en anglais avec l’aide de l’IA, d’après le fonctionnement réel de nos outils, puis traduits. À propos de VelloDoc
