إجابة سريعة
- أداة مجانية مثل توقيع PDF تضيف توقيع شخص واحد في كل مرة، فيوقّع أكثر من شخص على ملف PDF بتمرير نفس الملف من واحد إلى الآخر.
- يسمى هذا التوقيع المتسلسل. التوقيع المتوازي، حيث يوقّع كل شخص نسخته الخاصة في نفس الوقت، يحتاج برنامجًا يجمع النتائج بعد ذلك.
- حدّد أولًا مكانًا مُسمّى لكل موقّع باستخدام نماذج PDF، حتى لا يوقّع أحد في المكان الخطأ أو فوق توقيع شخص آخر.
- في الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي، التوقيع المكتوب أو المرسوم من عدة أشخاص على ملف PDF صالح قانونيًا لمعظم العقود (قانون ESIGN لعام 2000، ولائحة eIDAS المادة 25).
ما الفرق بين التوقيع المتسلسل والتوقيع المتوازي؟
التوقيع المتسلسل يمرر ملفًا واحدًا إلى كل موقّع بالترتيب، أما التوقيع المتوازي فيرسل لكل موقّع نسخته الخاصة في نفس الوقت.
- متسلسل: الموقّع الثاني لا يحصل على الملف إلا بعد أن ينهي الموقّع الأول توقيعه، فيحمل الملف دائمًا كل التوقيعات التي تمت حتى تلك اللحظة.
- متوازي: يوقّع كل شخص نسخته الخاصة في الوقت نفسه، وهذا أسرع، لكن شخصًا ما يجب أن يجمع التوقيعات بعد ذلك في ملف نهائي واحد.
- منصات التوقيع المدفوعة تقدّم مزيجًا من الطريقتين، بحسب صفحات مساعدة Adobe Acrobat Sign نفسها، بتجميع بعض الموقّعين معًا وترتيب الآخرين بالتتابع.
- أداة مجانية مثل توقيع PDF لا ترسل الملف نيابة عنك. أنت تختار بين المتسلسل والمتوازي، وتتولى إرسال الملف بنفسك.
كيف أجهّز ملف PDF ليوقّع كل شخص الجزء الخاص به؟
اترك لكل موقّع مكانًا مُسمّى خاصًا به قبل أن يوقّع أي شخص، حتى يبقى الملف واضحًا في كل جولة.
- افتح المستند في نماذج PDF وأضف صندوق نص أو سطرًا لاسم كل شخص وتاريخه وتوقيعه، مُسمّى «الموقّع 1»، «الموقّع 2» وهكذا.
- إذا لم يكن في المستند مساحة فارغة، أضف في النهاية صفحة توقيعات قصيرة بسطر واحد لكل شخص، بدل حشر العلامات في الصفحات الأساسية.
- احفظ هذه النسخة كنسخة رئيسية قبل إرسالها لأي شخص، لتبقى لديك دائمًا نسخة نظيفة وغير موقّعة تبدأ منها من جديد إذا حدث خطأ.
كيف يضيف كل موقّع توقيعه بالفعل؟
يفتح كل شخص نفس ملف PDF في توقيع PDF ويضيف توقيعه بنفس الطريقة، ثم يمرر الملف إلى من بعده.
- افتح أداة توقيع PDF، واضغط على فتح التوقيع، واصنع توقيعًا بكتابة اسم، أو رسمه، أو تحميل صورة لتوقيع على ورق.
- اضغط على المكان المُسمّى الخاص بهذا الشخص، واسحبه إذا احتجت لتعديل موضعه، ثم احفظ الملف.
- أعد تسمية النسخة المحفوظة لتوضيح من وقّع للتو، مثل «عقد-موقّع-مريم.pdf»، وأرسلها إلى الشخص التالي في القائمة.
- للتوقيع المتوازي، أرسل بدلًا من ذلك النسخة الرئيسية غير الموقّعة إلى الجميع في نفس الوقت، واجمع كل نسخة موقّعة قبل أن تقرر كيف تدمجها.
هل ملف PDF بتوقيعات من عدة أشخاص ملزم قانونيًا؟
نعم، في الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي، التوقيع المكتوب أو المرسوم من أكثر من شخص على ملف PDF صالح لمعظم العقود اليومية.
- قانون ESIGN الأمريكي، النافذ منذ 2000 والمدوّن في 15 U.S.C.، الفرع 7001(a)، يقول إن التوقيع أو العقد لا يمكن أن يفقد أثره القانوني لمجرد أنه إلكتروني.
- لائحة eIDAS الأوروبية، 910/2014، تقول نفس الشيء في المادة 25: التوقيع الإلكتروني لا يمكن رفضه كدليل لمجرد أنه إلكتروني.
- ما لا يتغير مع زيادة الموقّعين: التوقيع المرسوم أو المكتوب يُظهر من وقّع لكنه لا يثبت ذلك بطريقة تشفيرية. الوصايا وسندات الملكية وبعض المستندات القضائية غالبًا ما تحتاج أكثر من ذلك.
- لمعرفة الصورة الكاملة عن ما يُعدّ ملزمًا قانونيًا، راجع هل التوقيع على ملف PDF ملزم قانونيًا؟.
كيف أمنع ملف PDF متعدد الموقّعين من أن يصبح فوضى؟
تابع كل جولة من خلال اسم الملف، واقفل الملف النهائي بعد أن تجمع كل التوقيعات فيه.
- سمّ كل نسخة باسم الجولة والموقّع، حتى تعرف من نظرة واحدة من بقي عليه التوقيع.
- افتح كل نسخة تعود إليك وتحقق من الأماكن المُسمّاة قبل إرسالها إلى الشخص التالي، حتى لا يستمر توقيع ناقص في الانتقال عبر السلسلة.
- بعد أن يوقّع الجميع، مرّر الملف النهائي عبر تسطيح PDF. هذا يدمج كل توقيع في الصفحة نفسها، حتى لا يستطيع أي تعديل لاحق تحريك توقيع أو حذفه دون أن يظهر ذلك.
جرّب الأدوات
جرّبها على ملفك. الأدوات مجانية ولا تحتاج إلى حساب.
أسئلة شائعة
هل يمكن لشخصين أن يوقّعا نفس ملف PDF في اللحظة نفسها تمامًا؟
لا، ليس بأداة مجانية. لا يمكن أن توجد إلا نسخة موقّعة واحدة في كل مرة، فمرر الملف من شخص إلى آخر، أو أرسل نسخًا منفصلة واجمع النتائج بنفسك.
هل أحتاج بريد كل شخص الإلكتروني لجعل عدة أشخاص يوقّعون على ملف PDF؟
لا. أداة توقيع PDF لا تحتاج حسابًا ولا قائمة موقّعين. كل ما عليك هو أن تنقل الملف بنفسك إلى كل شخص، عبر البريد الإلكتروني أو المحادثة أو شخصيًا.
ماذا لو لم يملك أحد الموقّعين أي برنامج PDF؟
لا يحتاج إلى تثبيت أي شيء. أداة توقيع PDF تعمل داخل المتصفح، فيمكنه فتح الملف ورسم أو كتابة توقيعه وتحميل النسخة الموقّعة من أي جهاز.
هل يمكن أن يوقّع الناس بخط اليد على الورق بدلًا من الشاشة؟
نعم. اطبع الملف، واجمع التوقيعات بالحبر، ثم صوّر أو امسح الصفحات الموقّعة وحوّلها من جديد إلى ملف PDF واحد باستخدام المسح الضوئي إلى PDF.
هل يهم الترتيب الذي يوقّع الناس به من الناحية القانونية؟
غالبًا لا، إلا إذا حدد المستند نفسه ترتيبًا معينًا، مثل شاهد يوقّع بعد الطرف الأساسي. يهتم القانون عمومًا بأن يكون كل شخص قد وقّع، لا بالترتيب الذي وقّع به.
المصادر
هذا المقال معلومات عامة عن التعامل مع ملفات PDF، وليس استشارة قانونية أو أمنية. راجع أي أمر مهم مع شخص مختص. تُكتب المقالات بالإنجليزية بمساعدة الذكاء الاصطناعي، بناءً على طريقة عمل أدواتنا فعلًا، ثم تُترجم. حول VelloDoc
