مختصر جواب
- PDF پر دستخط کریں جیسا مفت ٹول ایک وقت میں ایک شخص کا دستخط شامل کرتا ہے، اس لیے کئی لوگ ایک PDF پر دستخط اسی فائل کو باری باری ایک سے دوسرے کو بھیج کر کرتے ہیں۔
- اسے ترتیب وار دستخط کہتے ہیں۔ متوازی دستخط میں، جہاں ہر شخص ایک ہی وقت میں اپنی اپنی کاپی پر دستخط کرتا ہے، نتائج کو دوبارہ جوڑنے کے لیے ایک سافٹ ویئر چاہیے۔
- پہلے PDF فارمز سے ہر دستخط کرنے والے کے لیے ایک نشان زدہ جگہ بنائیں، تاکہ کوئی غلط جگہ یا کسی اور کے دستخط کے اوپر دستخط نہ کرے۔
- امریکہ اور یورپی یونین میں، PDF پر کئی لوگوں کا ٹائپ کیا گیا یا بنایا گیا دستخط زیادہ تر معاہدوں کے لیے قانونی طور پر درست ہے (ESIGN ایکٹ 2000، eIDAS آرٹیکل 25)۔
ترتیب وار اور متوازی دستخط میں کیا فرق ہے؟
ترتیب وار دستخط ایک ہی فائل کو باری باری ہر دستخط کرنے والے تک پہنچاتا ہے، جبکہ متوازی دستخط ہر ایک کو ایک ہی وقت میں اس کی اپنی کاپی بھیجتا ہے۔
- ترتیب وار: دوسرا دستخط کرنے والا فائل اسی وقت پاتا ہے جب پہلا اپنا کام مکمل کر لے، اس لیے فائل ہمیشہ اس وقت تک کیے گئے سارے دستخط ساتھ لے کر چلتی ہے۔
- متوازی: ہر شخص اپنی کاپی پر ایک ہی وقت میں دستخط کرتا ہے، جو تیز تر ہے، لیکن بعد میں کسی کو سارے دستخط ایک ہی حتمی فائل میں جوڑنا پڑتا ہے۔
- Adobe Acrobat Sign کے اپنے ہیلپ صفحات کے مطابق، پیسے والے دستخطی پلیٹ فارمز دونوں کا ملاپ پیش کرتے ہیں، کچھ دستخط کرنے والوں کو ایک ساتھ رکھ کر اور باقیوں کو ترتیب میں۔
- PDF پر دستخط کریں جیسا مفت ٹول آپ کی طرف سے فائل آگے نہیں بھیجتا۔ آپ خود ترتیب وار یا متوازی طریقہ چنتے ہیں اور فائل بھیجنے کا کام خود کرتے ہیں۔
PDF کو ایسے کیسے تیار کریں کہ کئی لوگ اپنا اپنا حصہ دستخط کر سکیں؟
کسی کے دستخط کرنے سے پہلے ہر شخص کے لیے ایک الگ نشان زدہ جگہ رکھیں، تاکہ ہر دور میں فائل واضح رہے۔
- دستاویز کو PDF فارمز میں کھولیں اور ہر شخص کے نام، تاریخ اور دستخط کے لیے ایک ٹیکسٹ باکس یا لائن شامل کریں، جس پر «دستخط کنندہ 1»، «دستخط کنندہ 2» وغیرہ لکھا ہو۔
- اگر دستاویز میں خالی جگہ نہ ہو تو آخر میں ایک چھوٹا دستخط صفحہ شامل کریں جس میں ہر شخص کے لیے ایک لائن ہو، بجائے اس کے کہ نشانات اصل صفحات پر بھریں۔
- اس نسخے کو کسی کو بھیجنے سے پہلے مین کاپی کے طور پر محفوظ کریں، تاکہ آپ کے پاس ہمیشہ ایک صاف، بغیر دستخط والی فائل موجود ہو جس سے کچھ غلط ہونے پر دوبارہ شروع کیا جا سکے۔
ہر دستخط کرنے والا اصل میں اپنا دستخط کیسے شامل کرتا ہے؟
ہر شخص وہی PDF PDF پر دستخط کریں میں کھولتا ہے اور اسی طریقے سے اپنا دستخط شامل کرتا ہے، پھر فائل آگے بھیج دیتا ہے۔
- PDF پر دستخط کریں کھولیں، دستخط کھولیں پر کلک کریں، اور نام ٹائپ کر کے، ہاتھ سے بنا کر، یا کاغذ پر کیے گئے دستخط کی تصویر اپ لوڈ کر کے دستخط بنائیں۔
- اس شخص کے لیے نشان زدہ جگہ پر کلک کریں، ضرورت ہو تو اسے گھسیٹ کر ٹھیک جگہ پر رکھیں، اور فائل محفوظ کریں۔
- محفوظ کی گئی کاپی کا نام بدل دیں تاکہ معلوم ہو کہ ابھی کس نے دستخط کیا ہے، مثلاً «agreement-signed-maria.pdf»، اور اسے فہرست میں موجود اگلے شخص کو بھیجیں۔
- متوازی دستخط کے لیے، اس کے بجائے بغیر دستخط والی مین کاپی سب کو ایک ساتھ بھیجیں، اور یہ فیصلہ کرنے سے پہلے کہ انہیں کیسے جوڑنا ہے، ہر دستخط شدہ کاپی واپس جمع کریں۔
کیا کئی لوگوں کے دستخط والی PDF قانونی طور پر پابند ہے؟
ہاں، امریکہ اور یورپی یونین میں، PDF پر ایک سے زیادہ لوگوں کا ٹائپ کیا گیا یا بنایا گیا دستخط زیادہ تر روزمرہ معاہدوں کے لیے درست ہے۔
- امریکی ESIGN ایکٹ، جو 2000 سے نافذ ہے اور 15 U.S.C. کے سیکشن 7001(a) میں درج ہے، کہتا ہے کہ کسی دستخط یا معاہدے کو صرف اس لیے قانونی اثر سے محروم نہیں کیا جا سکتا کہ وہ الیکٹرانک ہے۔
- یورپی یونین کا eIDAS ضابطہ، 910/2014، آرٹیکل 25 میں یہی بات کہتا ہے: کسی الیکٹرانک دستخط کو محض الیکٹرانک ہونے کی وجہ سے ثبوت کے طور پر مسترد نہیں کیا جا سکتا۔
- زیادہ دستخط کرنے والوں کے ساتھ جو نہیں بدلتا: ہاتھ سے بنایا یا ٹائپ کیا گیا دستخط دکھاتا ہے کہ کس نے دستخط کیا، مگر اسے خفیہ طور پر ثابت نہیں کرتا۔ وصیت ناموں، ملکیتی دستاویزات اور کچھ عدالتی کاغذات کو اکثر اس سے زیادہ کچھ چاہیے ہوتا ہے۔
- قانونی طور پر پابند ہونے کی مکمل تفصیل کے لیے دیکھیں کیا PDF پر دستخط قانونی طور پر پابند ہیں؟۔
کئی دستخط کرنے والوں والی PDF کو الجھنے سے کیسے بچائیں؟
فائل کے نام سے ہر دور کا حساب رکھیں، اور جب تمام دستخط آ جائیں تو حتمی فائل کو بند کر دیں۔
- ہر کاپی کا نام دور اور دستخط کرنے والے کے حساب سے رکھیں، تاکہ ایک نظر میں معلوم ہو جائے کہ کس نے ابھی دستخط کرنا باقی ہے۔
- ہر واپس آنے والی کاپی کھولیں اور اگلے شخص کو بھیجنے سے پہلے نشان زدہ جگہوں کو جانچ لیں، تاکہ کوئی رہ جانے والا دستخط سلسلے میں آگے نہ چلتا رہے۔
- جب سب دستخط کر لیں تو حتمی فائل کو PDF فلیٹن کریں سے گزاریں۔ یہ ہر دستخط کو صفحے میں ہی ضم کر دیتا ہے، تاکہ بعد کی کوئی ترمیم کسی دستخط کو بغیر ظاہر ہوئے ہٹا یا ہلا نہ سکے۔
ٹولز آزمائیں
اپنی فائل پر آزما کر دیکھیں۔ ٹولز مفت ہیں اور اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔
عام سوالات
کیا دو لوگ ایک ہی لمحے میں ایک ہی PDF فائل پر دستخط کر سکتے ہیں؟
مفت ٹول سے نہیں۔ ایک وقت میں صرف ایک دستخط شدہ نسخہ موجود ہو سکتا ہے، اس لیے فائل کو ایک شخص سے دوسرے تک باری باری بھیجیں، یا الگ الگ کاپیاں بھیج کر نتائج خود جوڑ لیں۔
کیا کئی لوگوں سے PDF پر دستخط کروانے کے لیے سب کا ای میل چاہیے؟
نہیں۔ PDF پر دستخط کریں کو نہ اکاؤنٹ کی ضرورت ہے نہ دستخط کرنے والوں کی فہرست کی۔ آپ کو صرف فائل خود ہر شخص تک، ای میل، چیٹ یا ذاتی طور پر پہنچانی ہے۔
اگر کسی دستخط کرنے والے کے پاس کوئی PDF سافٹ ویئر نہ ہو تو؟
اسے کچھ انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں۔ PDF پر دستخط کریں براؤزر میں چلتا ہے، اس لیے وہ فائل کھول سکتا ہے، اپنا دستخط بنا یا ٹائپ کر سکتا ہے، اور دستخط شدہ کاپی کسی بھی ڈیوائس سے ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہے۔
کیا لوگ اسکرین کے بجائے کاغذ پر ہاتھ سے دستخط کر سکتے ہیں؟
ہاں۔ فائل پرنٹ کریں، قلم سے دستخط جمع کریں، پھر دستخط شدہ صفحات کی تصویر لیں یا اسکین کریں اور اسکین سے PDF سے انہیں دوبارہ ایک PDF میں بدل دیں۔
کیا لوگوں کے دستخط کرنے کی ترتیب قانونی طور پر اہمیت رکھتی ہے؟
زیادہ تر نہیں، سوائے اس کے کہ دستاویز خود ایک ترتیب طے کرے، جیسے کوئی گواہ اصل فریق کے بعد دستخط کرے۔ قانون عموماً اس بات کی فکر کرتا ہے کہ ہر شخص نے دستخط کیا ہو، نہ کہ کس ترتیب میں کیا۔
ماخذ
یہ تحریر PDF کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں عام معلومات ہے، قانونی یا سکیورٹی مشورہ نہیں۔ کوئی بھی اہم بات کسی ماہر سے ضرور پوچھ لیں۔ تحریریں AI کی مدد سے انگریزی میں لکھی جاتی ہیں، اس بنیاد پر کہ ہمارے ٹولز اصل میں کیسے کام کرتے ہیں، اور پھر ان کا ترجمہ کیا جاتا ہے۔ VelloDoc کے بارے میں
