Como fazer várias pessoas assinarem o mesmo PDF?

Qual é a diferença entre assinatura sequencial e assinatura em paralelo?

A assinatura sequencial passa um mesmo arquivo para cada assinante, um depois do outro, enquanto a assinatura em paralelo manda a cada um sua própria cópia ao mesmo tempo.

• Sequencial: o segundo assinante só recebe o arquivo depois que o primeiro termina, então o arquivo sempre carrega todas as assinaturas feitas até aquele momento.
• Paralela: cada um assina sua própria cópia ao mesmo tempo, o que é mais rápido, mas depois alguém precisa juntar as assinaturas em um único arquivo final.
• Plataformas de assinatura pagas oferecem uma mistura das duas, segundo as próprias páginas de ajuda do Adobe Acrobat Sign, agrupando alguns assinantes e colocando outros em ordem.
• Uma ferramenta gratuita como Assinar PDF não encaminha o arquivo por você. Você escolhe entre sequencial ou paralela, e cuida do envio sozinho.

Como eu preparo um PDF para que várias pessoas assinem cada uma sua parte?

Deixe para cada assinante um espaço com rótulo próprio antes de qualquer um assinar, para que o arquivo fique claro em cada rodada.

• Abra o documento em Formulários PDF e adicione uma caixa de texto ou uma linha para o nome, a data e a assinatura de cada pessoa, com rótulos como “Assinante 1”, “Assinante 2” e assim por diante.
• Se o documento não tiver espaço livre, adicione no final uma página curta de assinaturas com uma linha por pessoa, em vez de apertar as marcas nas páginas principais.
• Salve essa versão como cópia mestra antes de mandar para alguém, para sempre ter um arquivo limpo e sem assinatura para recomeçar se algo der errado.

Como cada assinante adiciona a assinatura na prática?

Cada pessoa abre o mesmo PDF em Assinar PDF e adiciona sua própria assinatura do mesmo jeito, depois passa o arquivo para a frente.

• Abra o Assinar PDF, clique em Abrir Assinatura, e crie uma assinatura digitando um nome, desenhando-a, ou enviando uma foto de uma assinatura feita no papel.
• Clique no espaço com rótulo daquela pessoa, arraste se precisar ajustar, e salve o arquivo.
• Renomeie a cópia salva para mostrar quem acabou de assinar, por exemplo “contrato-assinado-maria.pdf”, e envie para a próxima pessoa da lista.
• Para assinatura em paralelo, envie a cópia mestra sem assinatura para todos de uma vez, e recolha cada cópia assinada antes de decidir como juntá-las.

Um PDF com assinaturas de várias pessoas tem validade jurídica?

Sim, nos Estados Unidos e na União Europeia, uma assinatura digitada ou desenhada por mais de uma pessoa em um PDF é válida para a maioria dos contratos do dia a dia.

• A ESIGN Act dos Estados Unidos, em vigor desde 2000 e prevista no 15 U.S.C., seção 7001(a), diz que uma assinatura ou contrato não pode perder efeito legal só por ser eletrônico.
• O regulamento eIDAS da União Europeia, 910/2014, diz o mesmo no artigo 25: uma assinatura eletrônica não pode ser negada como prova só por ser eletrônica.
• O que não muda com mais assinantes: uma assinatura desenhada ou digitada mostra quem assinou, mas não prova isso de forma criptográfica. Testamentos, escrituras e alguns processos judiciais costumam exigir mais.
• Para o quadro completo sobre o que conta como válido, veja Uma assinatura em PDF tem validade jurídica?.

Como evito que um PDF com vários assinantes fique uma confusão?

Acompanhe cada rodada pelo nome do arquivo, e bloqueie o arquivo final assim que todas as assinaturas estiverem nele.

• Nomeie cada cópia com a rodada e o assinante, para ver rapidamente quem ainda precisa assinar.
• Abra cada cópia que voltar e confira os espaços com rótulo antes de enviar para a próxima pessoa, para que uma assinatura faltando não siga adiante pela cadeia.
• Depois que todos assinarem, passe o arquivo final pelo Achatar PDF. Isso funde cada assinatura com a própria página, para que uma edição posterior não consiga mover ou apagar uma sem que isso se note.

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