Wie lassen Sie eine PDF von mehreren Personen unterschreiben?

Was ist der Unterschied zwischen sequenziellem und parallelem Unterschreiben?

Beim sequenziellen Unterschreiben geht eine Datei der Reihe nach an jeden Unterschreiber, während beim parallelen Unterschreiben jeder gleichzeitig seine eigene Kopie bekommt.

• Sequenziell: Der zweite Unterschreiber bekommt die Datei erst, wenn der erste fertig ist, sodass die Datei immer jede bisherige Unterschrift trägt.
• Parallel: Jeder unterschreibt seine eigene Kopie gleichzeitig, was schneller geht, aber am Ende muss jemand die Unterschriften in einer einzigen Datei zusammenführen.
• Bezahlte Signatur-Plattformen bieten laut den eigenen Hilfeseiten von Adobe Acrobat Sign eine Mischung aus beidem an und gruppieren manche Unterschreiber zusammen, andere nacheinander.
• Ein kostenloses Tool wie PDF unterschreiben leitet die Datei nicht für Sie weiter. Sie wählen sequenziell oder parallel und schicken die Datei selbst weiter.

Wie richte ich eine PDF so ein, dass mehrere Personen ihren eigenen Teil unterschreiben können?

Legen Sie für jeden Unterschreiber eine eigene beschriftete Stelle an, bevor jemand unterschreibt, damit die Datei bei jeder Runde übersichtlich bleibt.

• Öffnen Sie das Dokument in PDF-Formulare und fügen Sie für Name, Datum und Unterschrift jeder Person ein Textfeld oder eine Zeile hinzu, beschriftet mit „Unterschreiber 1", „Unterschreiber 2" und so weiter.
• Hat das Dokument keinen freien Platz, fügen Sie am Ende eine kurze Unterschriftenseite mit einer Zeile pro Person hinzu, statt die Markierungen auf die Hauptseiten zu quetschen.
• Speichern Sie diese Version als Hauptkopie, bevor sie an irgendjemanden geht, damit Sie immer eine saubere, noch nicht unterschriebene Datei zum Neustart haben, falls etwas schiefgeht.

Wie fügt jeder Unterschreiber tatsächlich seine Unterschrift hinzu?

Jede Person öffnet dieselbe PDF in PDF unterschreiben und fügt auf dieselbe Weise ihre eigene Unterschrift hinzu, dann reicht sie die Datei weiter.

• Öffnen Sie PDF unterschreiben, klicken Sie auf Unterschrift öffnen, und erstellen Sie eine Unterschrift, indem Sie einen Namen eintippen, ihn zeichnen oder ein Foto einer Unterschrift auf Papier hochladen.
• Klicken Sie auf die beschriftete Stelle für diese Person, ziehen Sie sie bei Bedarf an die richtige Stelle, und speichern Sie die Datei.
• Benennen Sie die gespeicherte Kopie so um, dass erkennbar ist, wer zuletzt unterschrieben hat, zum Beispiel „mietvertrag-unterschrieben-maria.pdf", und schicken Sie sie an die nächste Person auf der Liste.
• Für paralleles Unterschreiben schicken Sie stattdessen die noch nicht unterschriebene Hauptkopie an alle gleichzeitig und sammeln jede unterschriebene Kopie wieder ein, bevor Sie entscheiden, wie Sie sie zusammenführen.

Ist eine PDF mit Unterschriften von mehreren Personen rechtsgültig?

Ja, in den USA und der EU ist eine getippte oder gezeichnete Unterschrift von mehr als einer Person auf einer PDF für die meisten alltäglichen Verträge gültig.

• Der US-amerikanische ESIGN Act, in Kraft seit 2000 und kodifiziert in 15 U.S.C. Abschnitt 7001(a), besagt, dass einer Unterschrift oder einem Vertrag die Rechtswirkung nicht allein deshalb verweigert werden darf, weil er elektronisch ist.
• Die eIDAS-Verordnung der EU, 910/2014, sagt in Artikel 25 dasselbe: Einer elektronischen Unterschrift darf die Wirkung als Beweismittel nicht allein deshalb verweigert werden, weil sie elektronisch ist.
• Was sich mit mehr Unterschreibern nicht ändert: Eine gezeichnete oder getippte Unterschrift zeigt, wer unterschrieben hat, beweist es aber nicht kryptografisch. Testamente, Urkunden und manche Gerichtsschriftsätze brauchen oft mehr.
• Das ganze Bild dazu, was als rechtsgültig zählt, finden Sie unter Ist eine PDF-Unterschrift rechtsgültig?.

Wie verhindere ich, dass eine PDF mit mehreren Unterschreibern unübersichtlich wird?

Verfolgen Sie jede Runde über den Dateinamen, und sperren Sie die fertige Datei, sobald jede Unterschrift drin ist.

• Benennen Sie jede Kopie mit der Runde und dem Unterschreiber, damit Sie auf einen Blick sehen, wer noch unterschreiben muss.
• Öffnen Sie jede zurückgeschickte Kopie und prüfen Sie die beschrifteten Stellen, bevor Sie sie an die nächste Person weiterschicken, damit eine fehlende Unterschrift nicht noch weiter durch die Kette wandert.
• Sobald alle unterschrieben haben, lassen Sie die fertige Datei durch PDF glätten laufen. Das verschmilzt jede Unterschrift mit der Seite selbst, damit spätere Bearbeitungen keine davon unbemerkt verschieben oder löschen können.

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