Wie vergleiche ich zwei PDF-Dateien und sehe, was sich geändert hat?

Wie vergleiche ich zwei Versionen einer PDF?

Öffnen Sie PDF vergleichen, fügen Sie zuerst die Originaldatei und danach die überarbeitete hinzu und starten Sie den Vergleich.

• Beide Dateien hinzufügen: Die Reihenfolge zählt, also kommt die ältere Version zuerst und die neuere danach.
• Vergleich starten: Das Werkzeug zeichnet jede Seite beider Dateien und markiert jeden Bereich, in dem sie sich unterscheiden.
• Liste prüfen: Hinzugefügte, entfernte und verschobene Textblöcke erscheinen Seite für Seite neben den umrahmten Seiten.
• Ergebnis speichern: Laden Sie einen PDF-Bericht herunter oder speichern Sie die Differenzbilder, wenn Sie lieber Bilder behalten.

Was zeigen die Ansichten Nebeneinander, Überlagerung und Differenz?

Es sind drei Arten, dieselben Änderungen anzusehen, und jede macht eine andere Art von Bearbeitung leichter erkennbar.

• Nebeneinander: Das Original steht in einer Spalte, die überarbeitete Seite in der anderen. Beide scrollen gemeinsam, sodass dieselbe Stelle auf gleicher Höhe bleibt.
• Überlagerung: Die überarbeitete Seite liegt über dem Original, und ein Schieberegler blendet zwischen beiden über. Das ist gut, um kleine Verschiebungen zu erkennen.
• Differenzansicht: Alles, was auf beiden Seiten gleich ist, wird schwarz, sodass nur die geänderten Teile sichtbar bleiben.
• Rote Rahmen markieren die geänderten Bereiche in jeder Ansicht. Sie können sie ausblenden oder nur die geänderten Seiten anzeigen.

Was bedeuten „hinzugefügt“, „entfernt“ und „verschoben“ in den Ergebnissen?

Sie beschreiben ganze Textblöcke, nicht einzelne Wörter. Sie müssen also trotzdem einen Blick auf den umrahmten Bereich werfen, um die genaue Änderung zu sehen.

• Hinzugefügt: Text oder ein Bild, das auf der neuen Seite steht, aber nicht auf der alten.
• Entfernt: Text oder ein Bild, das auf der alten Seite stand und auf der neuen fehlt.
• Verschoben: Ein Block, der noch da ist, nur an anderer Stelle. Das heißt meist, dass sich das Layout geändert hat, nicht der Wortlaut.
• Ein als geändert aufgeführter Block ist normalerweise ein Zeichen, dass darin eine Zahl, ein Datum oder ein Name bearbeitet wurde.

Warum gelten nach einer Änderung plötzlich alle folgenden Seiten als geändert?

Weil das Werkzeug Seite 3 mit Seite 3 und Seite 4 mit Seite 4 vergleicht. Fügen Sie am Anfang einen Absatz ein, rutscht alles danach um eine Seite nach unten.

• Das ist normal bei einem langen Vertrag oder Bericht, in dem eine neue Klausel den restlichen Text nach unten schiebt.
• Nehmen Sie den wirklich geänderten Teil mit Seiten extrahieren heraus und vergleichen Sie dieses kleinere Stück für sich.
• Die Ansicht zeigt die ersten 30 Seiten, und der herunterladbare Bericht deckt bis zu 60 ab. Teilen Sie längere Dateien also vor dem Vergleich auf.
• Wurde ein ganzes Dokument umsortiert statt bearbeitet, erscheinen die meisten Seiten als unterschiedlich, obwohl der Inhalt gleich ist.

Kann ich zwei gescannte PDFs vergleichen?

Ja, aber nur optisch. Ein Scan ist ein Bild der Seite, darunter gibt es also keinen Text, den das Werkzeug lesen und auflisten könnte.

• Sie sehen trotzdem die roten Rahmen, die markieren, wo die Seiten unterschiedlich aussehen.
• Die Listen für hinzugefügt, entfernt und verschoben bleiben leer, weil es keine Textebene gibt, aus der sie stammen könnten.
• Zwei Scans desselben Papiers decken sich selten Pixel für Pixel. Eine kleine Neigung oder Verschiebung kann deshalb als Unterschied erscheinen, der eigentlich keiner ist.
• Wenn Sie die Datei zuerst durch OCR PDF schicken, bekommt sie eine Textebene, aber der Vergleich arbeitet trotzdem mit den Pixeln, nicht mit diesem versteckten Text.

Wie halte ich fest, dass ich ein Dokument auf Änderungen geprüft habe?

Laden Sie den Vergleich als PDF-Bericht herunter, bevor Sie irgendetwas anderes mit den Dateien tun.

• Der Bericht beginnt mit einer Zusammenfassung: beide Dateinamen, wie viele Seiten jede hat und wie viele Seiten sich geändert haben.
• Danach folgt jede geänderte Seite, nebeneinander dargestellt, mit umrandeten Unterschieden und dem hinzugefügten oder entfernten Text darunter.
• Ist eine Version freigegeben, sperren Sie die Datei mit PDF schützen, damit niemand sie ohne Passwort öffnen oder ändern kann.
• Bewahren Sie den Bericht zusammen mit der endgültigen Datei auf. Er belegt, was Sie geprüft haben, nicht nur, dass Sie irgendetwas geprüft haben.

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Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Datei aus. Die Werkzeuge sind kostenlos, und Sie brauchen kein Konto.