إجابة سريعة
- تحويل Word إلى PDF نادرا ما يفقد كلمات، لكنه قد يفقد التنسيق: تتحرك الخطوط وفواصل الأسطر عندما يستخدم الملف خطوطا لا يملكها المحول، مثل Calibri أو Cambria.
- تحويل Word إلى PDF يحول بواسطة LibreOffice، الذي يرسم كل حرف بنفسه ويضع خطا مشابها بدل الخط غير المثبت لديه.
- الخطوط التي تأتي فقط مع Microsoft Office هي الأكثر تحركا. الخطوط الشائعة مثل Arial وTimes New Roman تحافظ عادة على نفس فواصل الأسطر.
- تضمين الخطوط في Word قبل التحويل، أو تصدير ملف PDF مباشرة من Word، يحافظ على التصميم أقرب ما يكون إلى الأصل.
هل يغير تحويل Word إلى PDF التصميم؟
يحافظ تحويل Word إلى PDF على النص والتصميم قريبين من الأصل، لكنه قد يحرك فواصل الأسطر والصفحات عندما يضطر المحول لاستبدال خط. النص نفسه لا يتغير تقريبا أبدا.
- الخطوط تسبب معظم الفروق: عندما يفتقد المحول الخط الدقيق يضع خطا مشابها، وخطان مختلفان نادرا ما يتشابهان في عرض الحروف.
- الخطوط الخاصة بـ Office تتحرك أكثر: خطا Calibri وCambria يأتيان مع Microsoft Office، فخادم بلا Office يحرك غالبا سطرا أو فاصل صفحة.
- الجداول وصناديق النص هي الأكثر خطورة: الخلايا المدمجة وصناديق النص العائمة والصور المحاطة بنص قد تتحرك حتى لو تطابق الخط تماما.
- الفقرات البسيطة هي الأكثر أمانا: ملف بخط شائع مثل Arial أو Times New Roman يحافظ عادة على فواصل أسطره الأصلية.
لماذا تتغير الخطوط عند تحويل Word إلى PDF؟
تتغير الخطوط لأن البرنامج الذي يصنع ملف PDF يجب أن يرسم كل حرف بنفسه، مستخدما فقط الخطوط المثبتة لديه. لا يمكنه استعارة خط من جهازك إن لم يكن يملكه أصلا.
- كيف يعمل تحويل Word إلى PDF: يفتح ملف DOC أو DOCX باستخدام LibreOffice ويصدر النتيجة كملف PDF، تماما كما يفعل LibreOffice Writer.
- بديل مطابق: عند غياب خط ما، يختار LibreOffice بديلا بعرض حروف مشابه، لتنكسر الأسطر في نفس الموضع تقريبا.
- ليست مطابقة تامة: يبدو الخط البديل مختلفا بما يكفي لتتحرك العناوين والجداول الضيقة والنص المسوى سطرا أو سطرين.
- علامة ظاهرة: عندما يضمن ملف PDF جزءا فقط من خط، يحصل اسم الخط على بادئة من 6 حروف، مثل ABCDEF+Calibri. وما زالت هذه القاعدة جزءا من معيار ISO 32000-2، معيار PDF الحالي.
- الخطوط القديمة: أوقفت Adobe منذ يناير 2023 سماح Acrobat بإنشاء ملفات PDF جديدة بخطوط Type 1، فالملفات القديمة جدا المبنية على تلك الخطوط تواجه اليوم بديلا بشكل أكبر.
- قواعد كل خط الخاصة به: إذا لم يكن الخط مرخصا للتضمين، لا يستطيع أي محول تضمينه، ولا حتى تصدير PDF من Word نفسه.
كيف أحافظ على التنسيق عند تحويل Word إلى PDF؟
تضمين خطوطك قبل التحويل هو أفضل طريقة للحفاظ على التنسيق، لأن الخط المضمن يحمل أشكال حروفه الخاصة داخل ملف PDF.
- فعل التضمين أولا: في Word، افتح ملف، ثم خيارات، ثم حفظ، وضع علامة على "تضمين الخطوط في الملف" قبل الحفظ أو التصدير.
- احتفظ بالخط كاملا: اترك "تضمين الأحرف المستخدمة فقط" غير محددة إذا كنت قد تعدل النص لاحقا، لأن الخط الجزئي يحد من التعديلات المستقبلية.
- صدر من Word عندما يكون الأمر مهما جدا: خيار Word "جودة مثالية للطباعة" يضمن الخطوط كاملة. "حجم الملف الأدنى" يضمن جزءا فقط وقد يستبدل الخطوط غير التابعة لـ Office بخط Calibri.
- استخدم تحويل Word إلى PDF للسرعة: إنه الطريق الأسرع لمعظم الملفات، ويعمل جيدا مع الخطوط الشائعة مثل Arial وCalibri وTimes New Roman.
- تحقق من النتيجة: افتح خصائص المستند في ملف PDF وانظر إلى قائمة الخطوط. يجب أن يقول كل خط "مضمن" أو "مجموعة فرعية مضمنة"، لا اسم بديل.
- صغر الحجم بعد ذلك: إذا كبر الملف بسبب تضمين الخط كاملا، استخدم ضغط PDF على الملف الجاهز بدل التخلي عن التضمين.
لماذا يغير Google Docs الخطوط أكثر من Word؟
يغير Google Docs الخطوط أكثر لأنه لا يضمن الخطوط في ملفات PDF التي يصدرها، فيعتمد كل خط على ما يملكه جهاز القارئ التالي أصلا.
- لا خيار للتضمين: لا يملك Docs أي إعداد لتضمين الخطوط، على عكس خانة "تضمين الخطوط في الملف" في Word.
- طريق أكثر أمانا: نزل المستند كملف DOCX، وضمن الخطوط في Word، ثم صدر أو حول هذا الملف إلى PDF.
- الخطوط الخاصة والمنزلة: هي الأكثر عرضة للتغير، لأن قارئ PDF يجب أن يخمن بديلا لها.
جرّب الأدوات
جرّبها على ملفك. الأدوات مجانية ولا تحتاج إلى حساب.
أسئلة شائعة
هل يمكنني تحويل PDF إلى Word من جديد بدون فقدان التصميم؟
ليس بشكل تام. تحويل PDF إلى Word يستعيد النص ومعظم البنية، لكن ملف PDF لا يحتفظ بذاكرة الأنماط أو القوالب. بعض المسافات وخيارات التصميم يجب إعادة بنائها بالعين.
لماذا تبدو هوامش صفحتي مختلفة بعد تحويل Word إلى PDF؟
الهوامش لا تتغير تقريبا أبدا في التحويل نفسه. هامش متحرك يعني غالبا أن حجم الصفحة في Word (Letter أو A4) لا يطابق ما يتوقعه قارئ PDF، فتحقق من إعدادات الصفحة أولا.
هل يحذف الحفظ كملف PDF التغييرات المتعقبة والتعليقات؟
يعتمد ذلك على طريقة إنشاء ملف PDF، فلا تعتمد على ذلك. اقبل أو ارفض كل تغيير متعقب واحذف التعليقات في Word أولا، ثم حول الملف، حتى يظهر ملف PDF النص النهائي فقط.
هل من الآمن تحويل ملف Word محمي بكلمة مرور إلى PDF؟
معظم المحولات، بما فيها تحويل Word إلى PDF، لا تستطيع فتح مستند مقفل أصلا. أزل كلمة المرور في Word أولا، حول الملف، ثم احم ملف PDF الجديد بشكل منفصل إن احتجت إقفاله مجددا.
هل يبدو ملف PDF المصنوع من Word بالشكل نفسه على كل جهاز؟
نعم، وبشكل أكثر ثباتا من ملف Word نفسه. فبعد إنشاء ملف PDF، تثبت خطوطه (إذا كانت مضمنة) وتصميمه، فيظهر بالشكل نفسه على هاتف أو حاسوب محمول أو طابعة مشتركة.
المصادر
- Microsoft: Save or convert to PDF or XPS in Office Desktop apps support.microsoft.com
- Adobe: PDF fonts helpx.adobe.com
- Smallpdf: How to Convert Word to PDF with Embedded Fonts smallpdf.com
- iText: What are the extra characters in the font name of some PDFs? kb.itextpdf.com
هذا المقال معلومات عامة عن التعامل مع ملفات PDF، وليس استشارة قانونية أو أمنية. راجع أي أمر مهم مع شخص مختص. تُكتب المقالات بالإنجليزية بمساعدة الذكاء الاصطناعي، بناءً على طريقة عمل أدواتنا فعلًا، ثم تُترجم. حول VelloDoc
