کیا Word کو PDF میں بدلنے سے فارمیٹنگ خراب ہوتی ہے؟

کیا Word کو PDF میں بدلنے سے لے آؤٹ بدل جاتا ہے؟

Word کو PDF میں بدلنے سے متن اور لے آؤٹ اصل کے قریب رہتے ہیں، مگر جب کنورٹر کو کوئی فونٹ بدلنا پڑے تو لائن اور صفحہ بریکس ہل سکتے ہیں۔ متن خود تقریبا کبھی نہیں بدلتا۔

• فونٹس سب سے زیادہ فرق پیدا کرتے ہیں: عین فونٹ نہ ہونے پر کنورٹر ملتا جلتا فونٹ لگا دیتا ہے، اور دو فونٹس کی حروف کی چوڑائی شاذ ہی ایک جیسی ہوتی ہے۔
• صرف Office کے فونٹس سب سے زیادہ ہلتے ہیں: Calibri اور Cambria Microsoft Office کے ساتھ آتے ہیں، تو Office کے بغیر سرور اکثر کوئی لائن یا صفحہ بریک ہلا دیتا ہے۔
• ٹیبلز اور ٹیکسٹ باکسز سب سے زیادہ خطرناک ہیں: ملے ہوئے سیلز، آزاد ٹیکسٹ باکسز اور متن میں لپٹی تصاویر فونٹ پورا ملنے پر بھی ہل سکتی ہیں۔
• سادہ پیراگراف سب سے محفوظ ہیں: عام فونٹ جیسے Arial یا Times New Roman میں بنی دستاویز عام طور پر اپنے اصل لائن بریکس رکھتی ہے۔

Word کو PDF میں بدلنے پر فونٹس کیوں بدلتے ہیں؟

فونٹس بدلتے ہیں کیونکہ PDF بنانے والا سافٹ ویئر ہر حرف خود بناتا ہے، صرف انہی فونٹس سے جو اس کے پاس نصب ہوں۔ یہ آپ کے کمپیوٹر سے کوئی فونٹ ادھار نہیں لے سکتا اگر وہ پہلے سے اس کے پاس نہ ہو۔

• Word سے PDF اس طرح کام کرتا ہے: یہ آپ کی DOC یا DOCX فائل کو LibreOffice سے کھولتا ہے اور نتیجہ PDF میں ایکسپورٹ کرتا ہے، جیسا LibreOffice Writer کرتا۔
• ایک مناسب متبادل: کسی فونٹ کے نہ ہونے پر LibreOffice ایک جیسی حروف کی چوڑائی والا متبادل چنتا ہے، تاکہ لائنیں تقریبا اسی جگہ ٹوٹیں۔
• مکمل میچ نہیں: متبادل فونٹ اتنا مختلف نظر آتا ہے کہ عنوانات، تنگ ٹیبلز اور برابر کیا گیا متن پھر بھی ایک دو لائن ہل سکتا ہے۔
• ایک نظر آنے والا نشان: جب PDF کسی فونٹ کا صرف ایک حصہ ایمبیڈ کرے تو فونٹ کے نام کے ساتھ 6 حروف کا سابقہ لگ جاتا ہے، جیسے ABCDEF+Calibri۔ یہ قاعدہ آج بھی ISO 32000-2 کا حصہ ہے، جو آج کا PDF معیار ہے۔
• پرانے فونٹس: Adobe نے جنوری 2023 سے Acrobat کو Type 1 فونٹس والی نئی PDF فائلیں بنانے سے روک دیا، تو ایسے فونٹس پر بنی بہت پرانی دستاویزات کو آج متبادل ملنے کا امکان زیادہ ہے۔
• ہر فونٹ کا اپنا قاعدہ: اگر کسی فونٹ کو ایمبیڈ کرنے کا اجازہ نامہ نہ ہو تو کوئی بھی کنورٹر، خود Word کا PDF ایکسپورٹ بھی، اسے ایمبیڈ نہیں کر سکتا۔

Word کو PDF میں بدلتے ہوئے فارمیٹنگ کیسے برقرار رکھوں؟

کنورٹ کرنے سے پہلے اپنے فونٹس ایمبیڈ کرنا فارمیٹنگ برقرار رکھنے کا سب سے اچھا طریقہ ہے، کیونکہ ایمبیڈ شدہ فونٹ اپنی حروف کی شکلیں PDF کے اندر ساتھ لے جاتا ہے۔

• پہلے ایمبیڈنگ آن کریں: Word میں File، پھر Options، پھر Save کھولیں، اور محفوظ یا ایکسپورٹ کرنے سے پہلے "Embed fonts in the file" پر نشان لگائیں۔
• مکمل فونٹ رکھیں: اگر بعد میں متن میں تبدیلی کرنی ہو تو "Embed only the characters used" کو غیر منتخب رہنے دیں، کیونکہ جزوی فونٹ بعد کی تبدیلیوں کو محدود کر دیتا ہے۔
• جب سب سے زیادہ ضروری ہو تو Word سے ایکسپورٹ کریں: Word کا "Best for printing" آپشن فونٹس مکمل طور پر ایمبیڈ کرتا ہے۔ "Best for electronic distribution" صرف ایک حصہ ایمبیڈ کرتا ہے اور غیر Office فونٹس کو Calibri سے بدل سکتا ہے۔
• رفتار کے لیے Word سے PDF استعمال کریں: یہ زیادہ تر دستاویزات کے لیے تیز ترین راستہ ہے، اور Arial، Calibri یا Times New Roman جیسے عام فونٹس کے ساتھ اچھا کام کرتا ہے۔
• نتیجہ جانچیں: PDF کی دستاویز خاصیات کھولیں اور فونٹس کی فہرست دیکھیں۔ ہر ایک کو "Embedded" یا "Embedded Subset" لکھنا چاہیے، نہ کہ کوئی متبادل نام۔
• بعد میں سائز کم کریں: اگر مکمل فونٹ ایمبیڈ کرنے سے فائل بڑی ہو جائے تو ایمبیڈنگ چھوڑنے کے بجائے تیار PDF پر PDF کمپریس کریں چلائیں۔

Google Docs، Word سے زیادہ فونٹس کیوں بدلتا ہے؟

Google Docs فونٹس زیادہ بدلتا ہے کیونکہ یہ اپنی ایکسپورٹ کی گئی PDF فائلوں میں فونٹس ایمبیڈ نہیں کرتا، تو ہر فونٹ اس پر منحصر ہوتا ہے کہ اگلے قاری کے آلے کے پاس پہلے سے کیا موجود ہے۔

• ایمبیڈنگ کا کوئی آپشن نہیں: Docs میں فونٹس ایمبیڈ کرنے کی کوئی سیٹنگ نہیں، جبکہ Word میں "Embed fonts in the file" کا خانہ موجود ہے۔
• ایک محفوظ راستہ: دستاویز کو DOCX کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں، Word میں فونٹس ایمبیڈ کریں، پھر اس فائل کو PDF میں ایکسپورٹ یا کنورٹ کریں۔
• اپنے اور ڈاؤن لوڈ کیے گئے فونٹس: یہ سب سے زیادہ ہلنے کا امکان رکھتے ہیں، کیونکہ قاری کے PDF ویور کو متبادل کا اندازہ لگانا پڑتا ہے۔

ٹولز آزمائیں

اپنی فائل پر آزما کر دیکھیں۔ ٹولز مفت ہیں اور اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔