Como preencho um formulário PDF no computador?

Como sei se um formulário PDF tem campos de verdade?

Abra o arquivo e clique perto de uma linha ou caixa em branco. Se aparecer um campo destacado que deixa você digitar, é um formulário preenchível de verdade.

• Caixas destacadas: a maioria dos leitores pinta os campos preenchíveis de azul claro ou cinza para você encontrar.
• Um aviso na barra: muitos apps mostram uma barra dizendo que o arquivo tem campos de formulário quando você abre.
• Nenhuma reação: se nada acontece quando você clica, o formulário é só uma imagem de texto e linhas, sem nada pronto para preencher.

Como preencho um formulário sem o Acrobat?

Envie o arquivo para o Formulários PDF, que lê os campos e deixa você digitar, marcar caixas e escolher opções em listas direto no navegador.

• Envie o arquivo: não precisa instalar nada, e a página funciona no Windows, no Mac, em Chromebooks e no celular.
• Preencha cada campo: caixas de texto, caixas de seleção, botões de opção e listas suspensas funcionam igual a um programa pago.
• Salve uma cópia: baixe o arquivo preenchido quando todos os campos estiverem prontos, e guarde o original em branco caso precise recomeçar.
• Os navegadores também ajudam: o Firefox e o Chrome abrem um PDF e deixam digitar em campos simples, mas nem sempre salvam suas respostas direito.

E se o formulário não tiver campos para clicar?

Aí ele é um formulário plano, muitas vezes uma digitalização ou um formulário de papel antigo virado PDF, e você coloca seu próprio texto por cima.

• Use o Editar PDF: coloque uma caixa de texto onde precisa escrever, digite a resposta e mova para o lugar certo.
• Acerte o espaçamento: alinhe a caixa de texto com a linha em branco embaixo para ficar legível na impressão.
• Caixas e círculos: dá para fazer um sinal pequeno ou um X do mesmo jeito, numa caixa de texto separada.
• Salve sempre: um formulário plano pede mais ajustes pequenos do que um preenchível, então confira o trabalho enquanto avança.

Como assino um formulário PDF depois de preenchido?

Coloque sua assinatura com o Assinar PDF, que deixa você desenhar, digitar ou enviar uma foto da sua assinatura real.

• Desenhe com o mouse ou o dedo: é o mais parecido com assinar a caneta no papel.
• Digite seu nome: usa uma fonte que imita letra de mão, rápido mas menos pessoal.
• Envie uma foto: assine no papel, fotografe e coloque a imagem sobre a linha.
• Saiba o limite: esse tipo de assinatura mostra sua intenção, mas não é a assinatura digital com certificado que alguns formulários jurídicos e do governo exigem.

Como impeço que alguém mude minhas respostas depois que eu enviar?

Achate o arquivo com o Achatar PDF, que transforma cada campo preenchido e a assinatura em parte da própria página.

• Os campos ficam fixos: depois de achatado, ninguém consegue clicar de novo num campo e mudar o que você digitou.
• Não é a mesma coisa que uma senha: achatar impede mudanças pelos campos do formulário, mas não criptografa o arquivo.
• Coloque uma senha também: para qualquer coisa sensível, tranque o arquivo depois para que só a pessoa certa consiga abrir.
• Guarde a cópia sem achatar: salve antes de achatar, caso precise corrigir um erro depois.

Experimente as ferramentas

Teste com o seu próprio arquivo. As ferramentas são gratuitas e você não precisa de conta.