كيف أملأ نموذج PDF على حاسوبي؟

كيف أعرف إن كان نموذج PDF يحتوي على حقول فعلًا؟

افتحه وانقر قرب سطر أو مربع فارغ. إذا ظهر حقل مظلَّل يسمح لك بالكتابة، فهو نموذج قابل للملء فعلًا.

• مربعات مظلَّلة: تلوّن معظم برامج القراءة الحقول القابلة للملء بالأزرق الفاتح أو الرمادي كي تلاحظها.
• تنبيه في الشريط: كثير من التطبيقات تعرض عند فتح الملف شريطًا يقول إن فيه حقول نموذج.
• لا استجابة إطلاقًا: إذا لم يحدث شيء عند النقر، فالنموذج مجرد صورة لنص وخطوط، ولا شيء فيه مُعدّ للملء.

كيف أملأ نموذجًا دون Acrobat؟

ارفعه إلى أداة نماذج PDF، فهي تقرأ الحقول وتتيح لك الكتابة وتحديد الخانات والاختيار من القوائم المنسدلة مباشرة في متصفحك.

• ارفع الملف: لا شيء تحتاج إلى تثبيته، والصفحة تعمل على Windows وMac وأجهزة Chromebook والهواتف.
• املأ كل حقل: مربعات النص وخانات الاختيار وأزرار الاختيار والقوائم المنسدلة تعمل كما تعمل في البرامج المدفوعة.
• احفظ نسخة: نزّل الملف المملوء بعد الانتهاء من كل الحقول، واحتفظ بالأصل الفارغ تحسبًا لاحتياجك إلى البدء من جديد.
• المتصفحات تساعد أيضًا: يستطيع Firefox وChrome فتح ملف PDF والسماح لك بالكتابة في الحقول البسيطة، لكنهما لا يحفظان إجاباتك دائمًا بشكل موثوق.

ماذا لو لم يكن في النموذج حقول يمكن النقر عليها؟

عندها يكون نموذجًا مسطحًا، غالبًا مسحًا ضوئيًا أو نموذجًا ورقيًا قديمًا حُوّل إلى PDF، فتضيف نصك بنفسك فوقه.

• استخدم تحرير PDF: ضع مربع نص حيث تحتاج إلى الكتابة، ثم اكتب إجابتك وحرّكها إلى مكانها.
• اضبط المسافات: حاذِ مربع النص مع السطر الفارغ تحته كي يُقرأ بشكل سليم عند الطباعة.
• الخانات والدوائر: يمكنك رسم علامة صغيرة أو حرف X بالطريقة نفسها، في مربع نص مستقل.
• احفظ كثيرًا: النموذج المسطح يحتاج إلى تعديلات صغيرة أكثر من النموذج القابل للملء، فراجع عملك أولًا بأول.

كيف أوقّع نموذج PDF بعد ملئه؟

أضف توقيعك باستخدام توقيع PDF، التي تتيح لك رسمه أو كتابته أو رفع صورة لتوقيعك الحقيقي.

• ارسمه بالفأرة أو بإصبعك: هذا أقرب شيء إلى التوقيع بالقلم على الورق.
• اكتب اسمك: يُستخدم خط يشبه خط اليد، وهو سريع لكنه أقل طابعًا شخصيًا.
• ارفع صورة: وقّع على ورقة، والتقط لها صورة، وضعها على السطر.
• اعرف الحد: هذا النوع من التوقيع يثبت نيتك، لكنه ليس التوقيع الرقمي المعتمد على شهادة الذي تطلبه بعض النماذج القانونية والحكومية.

كيف أمنع أحدًا من تغيير إجاباتي بعد أن أرسل النموذج؟

سطّح الملف باستخدام تسطيح PDF، فهي تجعل كل حقل مملوء والتوقيع جزءًا من الصفحة نفسها.

• تصبح الحقول ثابتة: بعد التسطيح لا يستطيع أحد النقر على حقل من جديد وتغيير ما كتبته.
• ليس مثل كلمة المرور: التسطيح يمنع التعديل عبر حقول النموذج، لكنه لا يشفّر الملف.
• أضف كلمة مرور أيضًا: لأي ملف حساس، اقفل الملف بعد ذلك كي لا يفتحه إلا الشخص المناسب.
• احتفظ بالنسخة غير المسطّحة: احفظها قبل التسطيح، تحسبًا لاحتياجك إلى تصحيح خطأ لاحقًا.

جرّب الأدوات

جرّبها على ملفك. الأدوات مجانية ولا تحتاج إلى حساب.