Réponse rapide
- Le PDF/A est une version plus stricte du PDF, conçue pour garder les polices, les couleurs et la mise en page exactement telles quelles pendant des décennies, pas seulement aujourd’hui.
- De plus en plus de tribunaux et d’administrations le demandent, dont le système de dépôt électronique de la Cour suprême des États-Unis et les tribunaux de l’État de New York.
- Transformez un PDF classique en PDF/A avec PDF en PDF/A, qui incorpore les polices et retire ce que le format n’autorise pas.
- Les pages numérisées doivent d’abord passer par OCR PDF si vous visez le niveau plus strict PDF/A-1a, car il exige un vrai texte consultable.
Qu’est-ce que le PDF/A ?
Le PDF/A est une version verrouillée du format PDF, faite pour qu’un fichier s’ouvre encore correctement dans des décennies. Il garde les polices, les couleurs et la mise en page dans le fichier au lieu de dépendre de quoi que ce soit d’extérieur.
- Polices incorporées : chaque police utilisée par la page est enregistrée dans le fichier, pour que le texte ne se décale pas et ne se transforme pas en cases vides sur un autre ordinateur.
- Aucun lien externe : le PDF/A ne peut pas renvoyer à des polices, des profils de couleur ou des fichiers stockés ailleurs. Tout ce dont il a besoin doit voyager dans le fichier lui-même.
- Ni mots de passe ni scripts : le PDF/A interdit le chiffrement, l’audio et la vidéo intégrés et le JavaScript, car ils peuvent empêcher le fichier de s’ouvrir correctement plus tard.
- Une norme ISO : le PDF/A est défini par la norme ISO 19005, donc un lecteur PDF/A d’aujourd’hui, ou un lecteur créé dans 30 ans, devrait l’ouvrir de la même façon.
Pourquoi les tribunaux et les administrations demandent-ils le PDF/A ?
Parce qu’un PDF classique peut dépendre de polices ou de logiciels qui n’existeront peut-être plus, et les tribunaux ont besoin de dépôts lisibles pendant des décennies, parfois pour toujours.
- Le système de dépôt électronique de la Cour suprême des États-Unis demande que les documents soient envoyés en PDF/A, pas en PDF classique.
- Les tribunaux de New York exigent que chaque PDF déposé en ligne soit certifié conforme PDF/A avant de l’accepter.
- Octobre 2024 : le système de dépôt modernisé des tribunaux fédéraux américains a commencé à appliquer des contrôles plus stricts sur la mise en forme des PDF, ce qui pousse les déposants vers le PDF/A.
- Juin 2024 : une échéance des Archives nationales américaines a obligé les agences fédérales à transmettre leurs archives définitives sous forme électronique, le PDF/A étant l’un des moyens acceptés pour les pages numérisées.
Que veulent dire PDF/A-1a et PDF/A-1b ?
Ce sont deux niveaux de la même norme. Le PDF/A-1a exige une structure balisée et un vrai texte consultable, alors que le PDF/A-1b fige seulement l’apparence de la page.
- PDF/A-1a : le niveau strict. Il faut une structure balisée et une vraie couche de texte derrière chaque mot, pour que les outils de recherche et les lecteurs d’écran puissent s’en servir.
- PDF/A-1b : le niveau de base. Il fige pour toujours l’apparence de la page, mais se passe de la couche de texte, donc il convient à une page numérisée sans étape OCR PDF.
- Les parties suivantes de la norme, PDF/A-2 et PDF/A-3, ont ajouté les calques et les fichiers joints, mais la plupart des tribunaux demandent encore du PDF/A-1a ou du PDF/A-1b.
Comment transformer un PDF en PDF/A ?
Passez-le dans un convertisseur conçu pour cette norme. PDF en PDF/A vérifie le fichier, incorpore les polices et retire tout ce que le PDF/A n’autorise pas.
- Partir du fichier d’origine : si vous avez encore le document Word, exportez-le d’abord avec Word en PDF, puis faites l’étape PDF/A. La mise en forme reste plus propre qu’avec deux conversions.
- Pages numérisées : lancez d’abord OCR PDF si vous avez besoin du niveau plus strict PDF/A-1a, car il exige un vrai texte consultable derrière l’image.
- Fichiers verrouillés : un PDF/A ne peut pas contenir de mot de passe, alors retirez-le avec Déverrouiller un PDF avant d’essayer de convertir le fichier.
Et si le fichier refuse de se convertir ?
En général, le PDF est abîmé, verrouillé ou utilise une police que le convertisseur ne peut pas incorporer. Réglez ce point d’abord, puis relancez l’étape PDF/A.
- Fichier abîmé : si la conversion échoue complètement, lancez d’abord Réparer un PDF, car une structure de fichier cassée bloque la conversion en PDF/A.
- Protégé par mot de passe : le PDF/A n’autorise pas le chiffrement, donc un fichier verrouillé échouera toujours tant que vous n’aurez pas retiré le mot de passe avec Déverrouiller un PDF.
- Polices manquantes : une police que le convertisseur ne peut pas incorporer peut être remplacée par une police très proche, ce qui peut décaler un peu les espacements. Vérifiez le résultat avant de le déposer.
Essayer les outils
Essayez avec votre propre fichier. Les outils sont gratuits et aucun compte n’est nécessaire.
Questions fréquentes
Puis-je ouvrir un fichier PDF/A dans un lecteur PDF normal ?
Oui. Les fichiers PDF/A s’ouvrent dans les mêmes lecteurs que n’importe quel PDF, comme un navigateur ou Acrobat. La seule différence est ce qui est stocké dans le fichier.
Convertir un PDF en PDF/A change-t-il son apparence ?
Non. La page devrait rester exactement la même. La conversion change ce que le fichier stocke à l’intérieur, comme les polices et les données de couleur, pas la mise en page que vous voyez.
Le PDF/A est-il la même chose qu’un PDF aplati ?
Non. Aplatir un PDF fusionne les champs de formulaire et les annotations avec la page pour qu’on ne puisse plus les modifier. Le PDF/A sert à garder un fichier lisible pendant des décennies, pas à verrouiller ses champs.
Ai-je besoin du PDF/A pour mes PDF personnels ou de tous les jours ?
En général, non. Le PDF/A compte surtout pour les dépôts au tribunal, les documents administratifs et tout ce que vous devrez ouvrir et croire dans des décennies. La plupart des PDF du quotidien sont très bien comme ils sont.
Peut-on convertir en PDF/A un PDF protégé par mot de passe ?
Pas directement. Le PDF/A n’autorise pas le chiffrement, il faut donc d’abord retirer le mot de passe avec Déverrouiller un PDF, puis lancer la conversion en PDF/A.
Cet article donne des informations générales sur le travail avec les PDF, pas un conseil juridique ni un conseil de sécurité. Vérifiez tout point important auprès d’une personne qualifiée. Les articles sont rédigés en anglais avec l’aide de l’IA, d’après le fonctionnement réel de nos outils, puis traduits. À propos de VelloDoc
