Um einen PDF-Bericht weiterzuverwenden, braucht man oft seine Bilder und seine Zahlen. PDF in Excel erstellt bearbeitbare Zellen, und der standardmäßige XLSX-Layoutmodus fügt die Bilder und Grafiken der Seite neben den Daten ein. Im Layoutmodus erhält jede PDF-Seite ein eigenes Arbeitsblatt, eingerichtet für den Druck auf einer einzigen Seite in der Ausrichtung der PDF-Seite und, bei Standardformaten wie A4 oder Letter, auf passendem Papier. Der Tabellenmodus sammelt die Tabellen zur Datenaufbereitung. Vergleichen Sie die Zeilen mit dem Original, bevor Sie sortieren oder Formeln verwenden.
Von VelloDoc · Redaktionelle Richtlinien
Was die Umwandlung erhält
Text bleibt in Zellen bearbeitbar, und eine Seite wird nie zu einem einzigen Bild zusammengefasst. Der Layoutmodus legt die Bilder und Grafiken der Seite in einer Spalte neben den Daten ab, nicht an ihren Positionen auf der Seite. Auf Seiten ohne besondere Effekte sind das die Bilder der PDF und ein Bild für jede Vektorzeichnung. Hat eine Seite transparente Ebenen oder Mischeffekte, Verläufe, zugeschnittene oder maskierte Bilder und Formen, ein Bild über den Seitenrand hinaus oder ein schräg gestelltes Bild, werden alle ihre Grafiken zu hochauflösenden transparenten Bildern. Jedes Blatt im Layoutmodus ist für den Druck auf einer einzigen Seite in der Ausrichtung seiner PDF-Seite eingerichtet, bei Standardformaten wie A4 oder Letter auf passendem Papier. Der Tabellenmodus konzentriert sich auf Zeilen. Eine Arbeitsmappe kann keine Schriften einbetten; die Zellen nennen deshalb die Schriften der PDF, und ein Hinweis listet die auf, die Ihrem Tabellenprogramm fehlen könnten.
Das Ergebnis prüfen
PDF enthält weder die ursprünglichen Formeln noch eine zuverlässige Zellstruktur. Prüfen Sie verbundene Zellen, umbrochenen Text und fehlende Werte. CSV speichert nur Daten ohne Bilder, Schriften und Layout. Gescannte Werte brauchen OCR, um bearbeitbar zu werden.
Scans und weitere Werkzeuge
Für bearbeitbare gescannte Wörter nutzen Sie zuerst OCR PDF. Für separate Bilder nutzen Sie Bilder extrahieren. Der Formatleitfaden hilft bei der Auswahl.
Wann PDF in Excel hilft
Preislisten und Kataloge
Übernehmen Sie Preislisten von Lieferanten in eine Tabelle, um Preise zu vergleichen, zu filtern und zu aktualisieren.
Kontoauszüge für die Budgetplanung
Übertragen Sie Buchungszeilen aus einem PDF-Auszug in ein Blatt, in dem Sie Ausgaben kategorisieren können.
Berichtstabellen für Analysen
Verwenden Sie eine Tabelle aus einem veröffentlichten Bericht für Ihre eigenen Berechnungen und Diagramme.
Grenzen des Tools
PDF enthält weder die ursprünglichen Formeln noch eine zuverlässige Zellstruktur. Prüfen Sie verbundene Zellen, umbrochenen Text und fehlende Werte. CSV speichert nur Daten ohne Bilder, Schriften und Layout. Gescannte Werte brauchen OCR, um bearbeitbar zu werden.
PDF in Excel: häufige Fragen
Sind Originalbilder enthalten?
Im Layoutmodus ja, neben den Daten. Auf Seiten ohne besondere Effekte sind es die Bilder der PDF. Auf einer Seite mit transparenten Ebenen, Verläufen, zugeschnittenen oder maskierten Grafiken oder einem Bild über den Seitenrand hinaus sind sie Teil hochauflösender Bilder, die die Grafiken dieser Seite wiedergeben. Tabellenmodus und CSV enthalten nur Daten.
Sind gescannte Wörter bearbeitbar?
Gescannte Seiten bleiben Bilder. Nutzen Sie OCR für bearbeitbaren Text.
Wird die Originaldatei verändert?
Nein. Die hochgeladene Originaldatei bleibt unverändert.
Zeigt jedes Programm das Ergebnis gleich an?
Nein. Prüfen Sie es in dem Programm, das Sie verwenden möchten.