غالبًا ما تتطلب إعادة استخدام تقرير PDF الاحتفاظ بصوره وأرقامه معًا. ينشئ تحويل PDF إلى Excel خلايا قابلة للتحرير، ويضيف وضع التخطيط الافتراضي في XLSX صور الصفحة ورسوماتها بجانب البيانات. في وضع التخطيط تحصل كل صفحة PDF على ورقة عمل خاصة بها، مُعدّة للطباعة على صفحة واحدة باتجاه صفحة PDF نفسه، وعلى الورق المطابق عندما يكون مقاسها قياسيًا مثل A4 أو Letter. ويجمع وضع الجداول الجداول لتنظيم البيانات. راجع الصفوف مقارنة بالأصل قبل فرزها أو استخدامها في الصيغ.
بقلم VelloDoc · السياسة التحريرية
ما الذي يحافظ عليه التحويل
يبقى النص قابلًا للتحرير داخل الخلايا، ولا تتحول الصفحة أبدًا إلى صورة واحدة مسطحة. يضع وضع التخطيط صور الصفحة ورسوماتها في عمود بجانب البيانات، لا في مواضعها على الصفحة. في الصفحات الخالية من التأثيرات الخاصة، تكون هذه صور ملف PDF نفسها وصورة لكل رسم متجه. وعندما تحتوي الصفحة على طبقات شفافة أو تأثيرات مزج، أو تدرجات لونية، أو صور أو أشكال مقصوصة، أو صورة تتجاوز حافة الصفحة، أو صورة مائلة، تتحول كل رسوماتها إلى صور شفافة عالية الدقة. كل ورقة في وضع التخطيط مُعدّة للطباعة على صفحة واحدة باتجاه صفحة PDF الخاصة بها، وعلى الورق المطابق عندما يكون مقاس تلك الصفحة قياسيًا مثل A4 أو Letter. ويركز وضع الجداول على استخراج الصفوف. لا يستطيع مصنف Excel تضمين الخطوط، لذلك تذكر الخلايا خطوط ملف PDF وتعرض رسالة الخطوط التي قد لا تتوفر في برنامج الجداول لديك.
مراجعة النتيجة
لا يستعيد PDF الصيغ الأصلية أو بنية خلايا موثوقة. راجع الخلايا المدمجة والنص الملتف والقيم المفقودة. يحفظ CSV البيانات فقط دون الصور والخطوط والتخطيط. استخدم OCR لجعل القيم الممسوحة قابلة للتحرير.
المسح الضوئي والأدوات ذات الصلة
لتحرير الكلمات الممسوحة استخدم OCR PDF أولًا. لتنزيل الصور منفصلة استخدم استخراج الصور. يساعد دليل التنسيقات في اختيار الإخراج.
متى تُستخدم أداة تحويل PDF إلى Excel
قوائم الأسعار والكتالوجات
انقل قوائم أسعار الموردين إلى جدول بيانات للمقارنة والتصفية وتحديث الأسعار.
كشوف الحسابات للميزانية
انقل سطور المعاملات من كشف PDF إلى ورقة يمكنك فيها تصنيف النفقات.
جداول التقارير للتحليل
أعد استخدام جدول من تقرير منشور في حساباتك ورسومك البيانية الخاصة.
قيود ينبغي معرفتها
لا يستعيد PDF الصيغ الأصلية أو بنية خلايا موثوقة. راجع الخلايا المدمجة والنص الملتف والقيم المفقودة. يحفظ CSV البيانات فقط دون الصور والخطوط والتخطيط. استخدم OCR لجعل القيم الممسوحة قابلة للتحرير.
تحويل PDF إلى Excel: أسئلة شائعة
هل تُضمّن الصور الأصلية؟
في وضع التخطيط، نعم، بجانب البيانات. في الصفحات الخالية من التأثيرات الخاصة تكون صور ملف PDF نفسها. أما في صفحة فيها طبقات شفافة أو تدرجات لونية أو رسومات مقصوصة أو صورة تتجاوز الحافة، فتكون جزءًا من صور عالية الدقة تعرض رسومات تلك الصفحة. يحتوي وضع الجداول وCSV على البيانات فقط.
هل يمكن تحرير الكلمات الممسوحة؟
تبقى الصفحات الممسوحة صورًا. استخدم OCR لإضافة نص قابل للتحرير.
هل يغيّر التحويل الملف الأصلي؟
لا، لا يتغير الملف الأصلي المرفوع.
هل تعرض جميع البرامج النتيجة نفسها؟
لا، راجع النتيجة في البرنامج الذي تنوي استخدامه.