PDF رپورٹ دوبارہ استعمال کرنے کے لیے عموماً اعداد کے ساتھ تصاویر بھی درکار ہوتی ہیں۔ PDF سے Excel ٹول قابل ترمیم خانے بناتا ہے، اور پہلے سے منتخب XLSX لے آؤٹ موڈ صفحے کی تصاویر اور گرافکس ڈیٹا کے پہلو میں شامل کرتا ہے۔ لے آؤٹ موڈ میں ہر PDF صفحے کی اپنی شیٹ ہوتی ہے، جو PDF صفحے کے رخ میں ایک ہی صفحے پر پرنٹ کے لیے تیار ہوتی ہے، اور A4 یا Letter جیسے معیاری سائز پر اسی سائز کے کاغذ پر۔ ٹیبل موڈ ڈیٹا کی صفائی کے لیے ٹیبل اکٹھے کرتا ہے۔ ترتیب دینے یا فارمولے لگانے سے پہلے اصل سے ملائیں۔
کنورژن میں کیا محفوظ رہتا ہے
متن شیٹ کے خانوں میں قابل ترمیم رہتا ہے، اور کوئی صفحہ کبھی ایک ہموار تصویر نہیں بنتا۔ لے آؤٹ موڈ صفحے کی تصاویر اور گرافکس ڈیٹا کے پہلو میں ایک کالم میں رکھتا ہے، صفحے پر ان کی جگہ نہیں۔ خاص اثرات کے بغیر صفحات پر یہ PDF کی اپنی تصاویر اور ہر ویکٹر ڈرائنگ کی ایک تصویر ہوتی ہیں۔ جب کسی صفحے پر شفاف تہیں یا بلینڈ کے اثرات، گریڈینٹ، کٹی ہوئی یا کلپ کی گئی تصاویر یا شکلیں، صفحے کے کنارے سے باہر جاتی تصویر یا ترچھی تصویر ہو تو اس کے تمام گرافکس ہائی ریزولوشن شفاف تصاویر بن جاتے ہیں۔ لے آؤٹ موڈ کی ہر شیٹ اپنے PDF صفحے کے رخ میں ایک ہی صفحے پر پرنٹ کے لیے تیار ہوتی ہے، اور جب وہ صفحہ A4 یا Letter جیسے معیاری سائز کا ہو تو اسی سائز کے کاغذ پر۔ ٹیبل موڈ قطاریں نکالنے پر توجہ دیتا ہے۔ Excel ورک بک فونٹس ایمبیڈ نہیں کر سکتی، اس لیے خانوں میں PDF کے فونٹس کے نام ہوتے ہیں اور ایک اطلاع وہ فونٹس بتاتی ہے جو آپ کے اسپریڈ شیٹ پروگرام میں نہ ہوں۔
نتیجے کا جائزہ
PDF اصل اسپریڈشیٹ کے فارمولے یا قابل اعتماد خانوں کی ساخت بحال نہیں کرتا۔ ضم شدہ خانے، لپٹا متن اور خالی قدریں چیک کریں۔ CSV صرف ڈیٹا رکھتا ہے، تصاویر، فونٹس یا لے آؤٹ نہیں۔ اسکین شدہ اعداد کے لیے OCR استعمال کریں۔
اسکین اور متعلقہ ٹولز
اسکین شدہ الفاظ کے لیے پہلے OCR PDF استعمال کریں۔ الگ تصاویر حاصل کرنے کے لیے تصاویر نکالیں استعمال کریں۔ فارمیٹ گائیڈ آؤٹ پٹ چننے میں مدد کرتی ہے۔
PDF سے Excel کب استعمال ہوتا ہے
قیمتوں کی فہرستیں اور کیٹلاگ
سپلائرز کی قیمتوں کی فہرستیں موازنہ، فلٹر اور قیمتیں اپ ڈیٹ کرنے کے لیے اسپریڈشیٹ میں لائیں۔
بجٹ کے لیے بینک اسٹیٹمنٹس
PDF اسٹیٹمنٹ سے لین دین کی سطریں ایسی شیٹ میں منتقل کریں جہاں آپ اخراجات کی درجہ بندی کر سکیں۔
تجزیے کے لیے رپورٹ ٹیبلز
شائع شدہ رپورٹ کی ٹیبل اپنے حسابات اور چارٹس میں دوبارہ استعمال کریں۔
جاننے کے قابل حدود
PDF اصل اسپریڈشیٹ کے فارمولے یا قابل اعتماد خانوں کی ساخت بحال نہیں کرتا۔ ضم شدہ خانے، لپٹا متن اور خالی قدریں چیک کریں۔ CSV صرف ڈیٹا رکھتا ہے، تصاویر، فونٹس یا لے آؤٹ نہیں۔ اسکین شدہ اعداد کے لیے OCR استعمال کریں۔
PDF سے Excel: عام سوالات
کیا اصل تصاویر شامل ہوتی ہیں؟
لے آؤٹ موڈ میں ہاں، ڈیٹا کے پہلو میں۔ خاص اثرات کے بغیر صفحات پر یہ PDF کی اپنی تصاویر ہوتی ہیں۔ شفاف تہوں، گریڈینٹ، کٹے ہوئے یا کلپ کیے گئے گرافکس یا کنارے سے باہر جاتی تصویر والے صفحے پر یہ اس صفحے کے گرافکس کی ہائی ریزولوشن تصاویر کا حصہ ہوتی ہیں۔ ٹیبل موڈ اور CSV میں صرف ڈیٹا ہوتا ہے۔
کیا اسکین شدہ الفاظ قابل ترمیم ہیں؟
اسکین شدہ صفحات تصاویر رہتے ہیں۔ قابل ترمیم متن کے لیے OCR استعمال کریں۔
کیا کنورژن اصل فائل بدلتا ہے؟
نہیں، اپ لوڈ کی گئی اصل فائل تبدیل نہیں ہوتی۔
کیا ہر پروگرام نتیجہ ایک جیسا دکھائے گا؟
نہیں، اپنے استعمال کے پروگرام میں نتیجہ ضرور دیکھیں۔