هل يحافظ تحويل PDF إلى PowerPoint على التنسيق؟

لماذا يكسر تحويل PDF إلى PowerPoint التخطيط؟

يكسر التخطيط لأن ملف PDF هو صورة ثابتة للصفحة، بينما يخزن PowerPoint النص والأشكال والصور كعناصر منفصلة يمكنه تحريكها. يحتاج برنامج التحويل إلى تخمين كيفية تحويل أحدهما إلى الآخر.

• ثابت أمام قابل للتعديل: وفق معيار ISO 32000-2:2020، يرسم PDF كل حرف وكل شكل في موضع دقيق على الصفحة. يحتفظ PowerPoint بكل عنصر كمربع يمكنك النقر عليه وسحبه.
• صفحة واحدة، شريحة واحدة: يحوّل تحويل PDF إلى PowerPoint كل صفحة من PDF إلى شريحة خاصة بها، فالصفحة المليئة بنص صغير تصبح شريحة مزدحمة.
• النص ينقسم: فقرة تظهر كقطعة واحدة في PDF غالبًا ما تنتهي في PowerPoint على شكل عدة مربعات نص لا تتماشى مع بعضها.
• اختلاف حجم الشريحة: تبلغ أبعاد الشريحة الواسعة في PowerPoint 13.333 في 7.5 بوصة. أما صفحة PDF المُعدة للطباعة فغالبًا ما يكون شكلها مختلفًا، فتُضغط أو تُحاط بحواف على الشريحة.

لماذا تتغير الخطوط بعد التحويل؟

يتغير الخط لأن PowerPoint يحتاج إلى تثبيت نفس الخط الدقيق على جهازك. وإذا لم يكن خط PDF موجودًا، يستخدم PowerPoint خطًا بديلاً، فقد يتحرك كل فصل سطر في الشريحة.

• تُحفظ الحروف المستخدمة فقط: تضمّن أغلب البرامج التي تنشئ ملفات PDF فقط الحروف التي يستخدمها الخط بالفعل في الصفحة، لا ملف الخط كاملاً.
• بلا تطابق، بلا دقة: دون تثبيت الخط الدقيق، يستخدم PowerPoint خطًا افتراضيًا مثل Arial أو Calibri، فتلتف السطور بشكل مختلف وقد يخرج النص عن حدود الشريحة.
• لتصحيح ذلك في PowerPoint: ثبّت الخط الأصلي أولاً، أو افتح القائمة الرئيسية ثم استبدال الخطوط، لتبديل خط مفقود بخط تملكه بالفعل، في كل الشريحة دفعة واحدة.
• حافظ على خطوطك الخاصة: في PowerPoint، ضمن ملف ثم خيارات ثم حفظ، يوجد مربع تضمين الخطوط في الملف، فيحتفظ العرض الذي تنشئه بخطوطه لمن يفتحه بعدك.

هل تنجو الجداول والصور من التحويل؟

تنجو الجداول والصور عادةً، لكنها كثيرًا ما تحتاج إلى بعض الترتيب. يحتاج برنامج التحويل إلى تخمين أين تبدأ الصفوف والأعمدة والصور وأين تنتهي، لأن PDF لا يصنّفها أبدًا كجدول أو صورة.

• خطوط الجدول تتحول إلى مربعات: يتحول جدول من PDF إلى خطوط ومربعات نص منفصلة، فالخلايا المدمجة أو ذات الحجم الغريب نادرًا ما تحط في نفس الموضع.
• تحتفظ الصور بمظهرها، لا دائمًا بموضعها: تتحول الصور عادة بشكل سليم، لكن التسميات أو النص الذي كان يلتف حول صورة في PDF قد ينتهي متداخلاً معها.
• الرسوم البيانية تصبح مسطحة: الرسم البياني المصنوع في جدول بيانات يصبح صورة واحدة بمجرد وجوده داخل PDF. وبعد التحويل، يمكنك تحريكه أو تغيير حجمه، لكن لا يمكنك تعديله كرسم بياني بعد ذلك.
• تحقق من كل شريحة قبل العرض: من السهل تفويت صف منقول أو مربع نص شارد إلى أن تقف أمام الشاشة.

ماذا يحدث إذا كان PDF مسحًا ضوئيًا بلا نص حقيقي؟

ملف PDF الممسوح هو مجرد صورة للصفحة، فيحصل PowerPoint على صورة لا يمكن تعديل أي شيء فيها، إلى أن تتحول تلك الصورة أولاً إلى نص حقيقي.

• لا يوجد نص لإمساكه: يخزن المسح الضوئي بكسلات لا حروفًا، فبرنامج التحويل الذي يبحث عن نص لا يجد شيئًا ويضع صورة بدل كلمات قابلة للتعديل.
• استخدم OCR أولاً: يقرأ OCR لملفات PDF الصورة ويضع فوقها نصًا حقيقيًا قابلاً للتحديد، وهو العمل نفسه الذي تقوم به أداة المسح والتعرف الضوئي في Adobe Acrobat على صفحة ممسوحة.
• توقع بعض الأخطاء: قد يقرأ OCR حرفًا غير واضح أو خطًا غير مألوف بشكل خاطئ، فراجع النص الجديد بسرعة بحثًا عن أخطاء قبل تحويله إلى شرائح.
• ابدأ بمسح واضح: المسح الضوئي الرديء يترك لـ OCR مادة أقل للعمل عليها، فالأصل الأوضح يتحول إلى نص أنظف وأدق.

كيف أحوّل PDF إلى PowerPoint مع الحفاظ على التنسيق؟

ابدأ بالشرائح الأصلية إذا كانت لا تزال متوفرة لديك، ولا تحوّل ملف PDF نفسه إلا عندما يكون هو كل ما تبقى. بعد ذلك، رتّب الخطوط والجداول والصور.

• هل لا يزال ملف PowerPoint متوفرًا لديك؟ استخدمه بدلاً من PDF. ملف PDF فقد بالفعل الطبقات التي يحتاجها PowerPoint، فتحويله إلى الوراء هو دائمًا خطوة للخلف.
• لم يتبق سوى PDF: حمّله إلى تحويل PDF إلى PowerPoint، الذي يحوّل كل صفحة إلى شريحة لا تزال قابلة للتعديل.
• الصفحات الممسوحة: استخدم أولاً OCR لملفات PDF على الملف، حتى يحصل برنامج التحويل على نص حقيقي للعمل عليه بدل صورة مسطحة.
• بعد التحويل: افتح قائمة الخطوط وابحث عن خط بلا أيقونة بجانبه، فهذا يعني أن PowerPoint يستبدله، ثم استخدم استبدال الخطوط لتصحيح كل الشرائح دفعة واحدة.
• قارن بين الاثنين جنبًا إلى جنب: اترك PDF مفتوحًا بجانب الشرائح الجديدة وتحقق من كل واحدة، لأن التغيرات الصغيرة في الجداول والتسميات يسهل تفويتها.

جرّب الأدوات

جرّبها على ملفك. الأدوات مجانية ولا تحتاج إلى حساب.