Bleibt die Formatierung bei der Umwandlung von PDF in PowerPoint erhalten?

Warum zerstört die Umwandlung von PDF in PowerPoint das Layout?

Das Layout bricht, weil eine PDF ein festes Bild der Seite ist, während PowerPoint Text, Formen und Bilder als einzelne Objekte speichert, die sich verschieben lassen. Das Umwandlungsprogramm muss raten, wie es das eine in das andere überträgt.

• Fest statt bearbeitbar: Nach dem Standard ISO 32000-2:2020 zeichnet eine PDF jeden Buchstaben und jede Form an eine genaue Stelle auf der Seite. PowerPoint speichert jedes Element als Feld, das Sie anklicken und verschieben können.
• Eine Seite, eine Folie: PDF in PowerPoint macht aus jeder PDF-Seite eine eigene Folie, sodass eine Seite voller kleiner Schrift zu einer überladenen Folie wird.
• Der Text zerfällt: Ein Absatz, der in der PDF als ein Block erscheint, landet in PowerPoint oft als mehrere Textfelder, die nicht mehr zueinander passen.
• Unpassende Foliengröße: Die Breitbildfolie von PowerPoint misst 13,333 mal 7,5 Zoll. Eine PDF-Seite für den Druck hat oft ein anderes Format, sodass sie auf der Folie gequetscht oder mit Rand versehen wird.

Warum ändern sich die Schriften nach der Umwandlung?

Eine Schrift ändert sich, weil PowerPoint genau diese Schriftart auf Ihrem Computer installiert braucht. Fehlt die Schrift der PDF, setzt PowerPoint eine Ersatzschrift ein, und jeder Zeilenumbruch auf der Folie kann sich verschieben.

• Nur genutzte Zeichen bleiben erhalten: Die meisten Programme, die eine PDF erstellen, betten nur die Zeichen einer Schrift ein, die auf der Seite tatsächlich vorkommen, nicht die ganze Schriftdatei.
• Keine Übereinstimmung, keine Genauigkeit: Ohne die genaue Schriftart greift PowerPoint auf eine Standardschrift wie Arial oder Calibri zurück, sodass Zeilen anders umbrechen und Text über die Folie hinausragen kann.
• So beheben Sie es in PowerPoint: Installieren Sie zuerst die Originalschrift, oder öffnen Sie Start und dann Schriften ersetzen, um eine fehlende Schrift überall auf der Folie gleichzeitig gegen eine vorhandene zu tauschen.
• Behalten Sie Ihre eigenen Schriften: Unter Datei, Optionen, Speichern gibt es in PowerPoint das Kästchen Schriften in der Datei einbetten, damit eine von Ihnen erstellte Präsentation ihre Schriften für jeden behält, der sie als Nächstes öffnet.

Überstehen Tabellen und Bilder die Umwandlung?

Tabellen und Bilder überstehen die Umwandlung meist, brauchen aber oft etwas Nacharbeit. Das Umwandlungsprogramm muss raten, wo Zeilen, Spalten und Bilder beginnen und enden, denn eine PDF kennzeichnet sie nie als Tabelle oder Bild.

• Tabellenlinien werden zu Feldern: Eine Tabelle in der PDF wird zu einzelnen Linien und Textfeldern, sodass zusammengeführte oder ungewöhnlich große Zellen selten an der gleichen Stelle landen.
• Bilder behalten ihr Aussehen, aber nicht immer ihren Platz: Bilder werden meist sauber umgewandelt, doch Bildunterschriften oder Text, der in der PDF um ein Bild herumlief, kann es stattdessen überlappen.
• Diagramme werden flach: Ein in einer Tabellenkalkulation erstelltes Diagramm wird in einer PDF zu einem einzigen Bild. Nach der Umwandlung können Sie es verschieben oder in der Größe ändern, aber nicht mehr als Diagramm bearbeiten.
• Prüfen Sie jede Folie vor der Präsentation: Eine verschobene Zeile oder ein verirrtes Textfeld übersehen Sie leicht, bis Sie vor dem Bildschirm stehen.

Was passiert, wenn die PDF ein Scan ist und keinen echten Text enthält?

Eine gescannte PDF ist nur ein Foto der Seite, sodass PowerPoint ein Bild erhält, an dem nichts zu bearbeiten ist, bis dieses Bild erst in echten Text umgewandelt wird.

• Kein Text zum Greifen: Ein Scan speichert Pixel, keine Buchstaben, sodass ein Umwandlungsprogramm, das nach Text sucht, keinen findet und stattdessen ein Bild statt bearbeitbarer Wörter einsetzt.
• Nutzen Sie zuerst OCR: OCR PDF liest das Bild und legt echten, markierbaren Text darüber, genau das, was Adobe Acrobats Werkzeug Scan & OCR für eine gescannte Seite macht.
• Rechnen Sie mit ein paar Fehlern: OCR kann einen verschmierten Buchstaben oder eine ungewöhnliche Schrift falsch lesen, überfliegen Sie den neuen Text daher auf Fehler, bevor Sie ihn in Folien verwandeln.
• Beginnen Sie mit einem scharfen Scan: Ein Scan von schlechter Qualität gibt OCR weniger zum Arbeiten, ein klareres Original wird daher zu saubererem, genauerem Text.

Wie wandle ich eine PDF in PowerPoint um und behalte die Formatierung?

Beginnen Sie mit den Originalfolien, falls Sie sie noch haben, und wandeln Sie die PDF selbst nur um, wenn diese Datei alles ist, was übrig bleibt. Räumen Sie danach Schriften, Tabellen und Bilder auf.

• Haben Sie noch die PowerPoint-Datei? Nutzen Sie diese statt der PDF. Eine PDF hat die Ebenen, die PowerPoint braucht, bereits verloren, daher ist die Rückumwandlung immer eine Verschlechterung.
• Nur die PDF ist noch vorhanden: Laden Sie sie bei PDF in PowerPoint hoch. Das Tool macht aus jeder Seite eine Folie, die Sie weiter bearbeiten können.
• Bei gescannten Seiten: Nutzen Sie zuerst OCR PDF für die Datei, damit das Umwandlungsprogramm mit echtem Text arbeiten kann statt mit einem flachen Bild.
• Nach der Umwandlung: Öffnen Sie die Schriftliste und achten Sie auf eine Schrift ohne Symbol daneben, denn das bedeutet, PowerPoint ersetzt sie. Nutzen Sie dann Schriften ersetzen, um alle Folien gleichzeitig zu korrigieren.
• Vergleichen Sie beides nebeneinander: Lassen Sie die PDF neben den neuen Folien geöffnet und prüfen Sie jede davon, denn kleine Verschiebungen in Tabellen und Bildunterschriften übersieht man leicht.

Werkzeuge ausprobieren

Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Datei aus. Die Werkzeuge sind kostenlos, und Sie brauchen kein Konto.