Números de página transformam um maço de folhas em um documento que dá para navegar e citar: "ver página 14" só funciona se a página 14 estiver numerada. Numerar páginas carimba um número em cada página que você escolher, na posição que preferir, começando pelo número que fizer sentido para o documento, seja 1 ou a continuação de um volume anterior.
Por VelloDoc · Política editorial
Como os números são contados
O número de cada página vem da posição dela no documento: a primeira página mostra o número inicial, a segunda mostra um a mais, e assim por diante. Desmarcar uma página a deixa sem número visível, mas não muda a contagem, então se você pular a capa de um documento de 20 páginas, a página seguinte continua mostrando 2, que é como os livros impressos costumam funcionar. Para que a primeira página numerada depois da capa mostre 1, defina o número inicial como 0.
Posição e estilo
Os números são escritos em uma fonte cinza pequena de 10 pontos, a cerca de um terço a meia polegada das bordas da página, para não se perderem na impressão. Números centralizados são medidos e centralizados com precisão, e os da direita são alinhados à margem direita, inclusive em páginas na horizontal e giradas. Os números são adicionados por cima da página, então uma página cujo conteúdo vai até a borda pode ficar sobreposta; confira algumas páginas depois de processar.
Numeração em um fluxo de trabalho maior
Adicione os números perto do fim, depois de juntar, reordenar e remover páginas, para que a numeração bata com o documento final; o Juntar PDF e o Organizar PDF vêm antes. Para produções jurídicas em que cada página precisa de um identificador único com prefixo, use a Numeração Bates, e para títulos repetidos, o Cabeçalho e rodapé. O guia de PDF pronto para impressão fala sobre margens e impressão frente e verso.
Quando usar: Numerar páginas
Relatórios e teses
Numere um relatório final ou uma tese para que bancas e revisores possam citar páginas exatas.
Autos de processos e propostas de licitação
Numere um conjunto de documentos para que todas as partes achem a mesma página durante uma audiência ou avaliação.
Materiais impressos
Mantenha folhas impressas soltas em ordem e fáceis de reorganizar se elas se misturarem.
Limitações importantes
Numerar páginas imprime só números, em uma fonte cinza pequena e fixa, em cinco posições. A numeração segue a ordem das páginas, páginas desmarcadas continuam contando e números já impressos não são removidos nem detectados.
Numerar páginas: perguntas frequentes
Posso começar de um número diferente de 1?
Sim. Digite qualquer número inicial; a primeira página do documento o mostra e cada página seguinte soma um.
Como pulo a capa?
Desmarque a capa na grade para que ela fique sem número; a página seguinte mostra o segundo número da sequência. Defina o número inicial como 0 se essa página tiver que mostrar 1.
Posso usar um formato como "Página 3 de 10"?
Não. A ferramenta imprime só o número. Para acrescentar palavras, adicione um rodapé com o Cabeçalho e rodapé, posicionado de forma que os dois não se sobreponham.
Os números de página que já existem serão substituídos?
Não. Os números existentes fazem parte do conteúdo da página e continuam lá. Os novos são adicionados por cima, então escolha uma posição que não bata com eles.