Los PDF normales pueden depender de cosas externas al archivo: fuentes del ordenador del lector, colores que dependen del dispositivo o funciones que los programas futuros quizá no admitan. PDF/A es la norma ISO para PDF de archivo que elimina esas dependencias. PDF a PDF/A reescribe tu documento como archivo PDF/A-2 con un perfil de color sRGB incrustado, para registros que deben seguir siendo legibles mucho después de que cambien los programas actuales.
Por VelloDoc · Política editorial
Qué cambia PDF/A
PDF/A exige que todo lo necesario para mostrar el documento esté dentro del archivo. VelloDoc usa Ghostscript para reescribir el documento siguiendo las reglas de PDF/A-2: se incrustan las fuentes, todos los colores se convierten al perfil de color sRGB incrustado, por lo que los colores de impresión (CMYK) pueden variar ligeramente, y las funciones que la norma prohíbe, como JavaScript y el cifrado, no pueden trasladarse. Los degradados suaves pueden guardarse como imágenes de alta resolución, y las imágenes pueden recomprimirse, a veces con compresión JPEG con pérdida. Las páginas conservan su contenido y su diseño, y el archivo pasa a ser autónomo. Los documentos con colores de impresión, degradados, transparencias o fuentes poco habituales pueden cambiar sutilmente, así que compara el resultado con el original.
Validación y cumplimiento
La conversión sigue las reglas de PDF/A-2, pero ningún conversor puede prometer que cualquier archivo de entrada supere una validación estricta, porque algunos archivos de origen contienen elementos que no se pueden reparar automáticamente. Cuando el cumplimiento es obligatorio, como en presentaciones judiciales, archivos públicos o registros regulados, comprueba el resultado con un validador específico como veraPDF y guarda su informe. VelloDoc te avisa claramente cuando a un servidor le falta Ghostscript o el perfil de color que necesita la conversión.
Preparar documentos para el archivo
Las copias de archivo solo son útiles si están completas y se pueden encontrar. Repara antes los archivos dañados con Reparar PDF, haz buscables los escaneos con OCR PDF y pon un título y un autor con sentido con Ver y editar metadatos. Los archivos protegidos se pueden convertir después de introducir su contraseña, pero la copia PDF/A se guarda sin cifrado. La guía de formatos explica cuándo merece la pena usar PDF/A.
Cuándo se usa PDF a PDF/A
Conservación de registros
Guarda contratos, facturas y expedientes de personal en un formato diseñado para seguir siendo legible durante todo el periodo de conservación.
Presentaciones judiciales y administrativas
Prepara documentos para sistemas que exigen PDF/A y valídalos antes de presentarlos.
Preservación digital
Convierte tesis, informes y documentos históricos para bibliotecas y archivos que los conservan a largo plazo.
Limitaciones que conviene conocer
PDF a PDF/A requiere Ghostscript y un perfil sRGB en el servidor. Apunta a PDF/A-2 sin garantizar que cualquier archivo de entrada supere la validación, elimina el cifrado y otras funciones prohibidas, convierte todos los colores a sRGB, puede guardar los degradados como imágenes y recomprimir las imágenes, y puede cambiar sutilmente las transparencias o las fuentes poco habituales. Valida el resultado cuando el cumplimiento sea obligatorio.
PDF a PDF/A: preguntas frecuentes
¿Qué versión de PDF/A se genera?
El resultado apunta a PDF/A-2, la versión ampliamente aceptada que admite funciones modernas como la compresión JPEG 2000 y la transparencia.
¿Está garantizado que el archivo cumpla la norma?
Ningún conversor puede garantizarlo para cualquier archivo de entrada. Valida el resultado con una herramienta como veraPDF siempre que el cumplimiento sea obligatorio.
¿Puedo convertir un PDF protegido con contraseña?
Sí, después de introducir su contraseña. La copia PDF/A se guarda sin cifrado, porque la norma no lo permite.
¿Por qué esta herramienta no está disponible en algunos servidores?
La conversión a PDF/A necesita Ghostscript y un perfil de color sRGB en el servidor. La implementación con Docker incluye ambos, y los demás servidores indican cuál falta.